《小强升职记》读书心得三：
今天我读到了其实我很早之前就读过的“四象限法则”，之前只知道这是很有效的时间管理方法，却没认真思考一下背后的东西。
四象限法则认为可以把所有的事情按照重要和紧急的不同程度进行划分，分别为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急的四个象限。
一般人，甚至很多时间管理理论大师都会认为，紧急的事情是优先的，所以通常的时间管理推荐的都是如下的工作顺序：
1.重要且紧急；
2.不重要但紧急
3.重要但不紧急
4.不重要且不紧急
瞧，就是紧急优先嘛！
但是这本书给我泼了很大的一盆凉水：“大部分的低效管理者都选择了一样的答案。”“他们竟然还从‘忙碌’中产生了一种‘成就感’，真是让人啼笑皆非”。
好吧，我说为什么在工作中时常觉得哪里不对了呢？时常觉得工作铺天盖地而来，单是处理紧急事务都让人筋疲力尽，哪还有时间去关注不紧急的事情啊。
于是生活又陷入另一个让人焦虑的循环：
处理紧急事务——不紧急的事务转化为紧急事务——处理紧急事务。
到了最后，所有的事情都变成了紧急事务，好不容易救完火，觉得自己可以喘口气的时候，常常连动动脚趾的力气都没了，于是，上上网，喝喝茶，休息一下，拯救一下已经所剩无几的心力，一天就这么过去了。循环往复，我们连思考的时间都没有了。
我记得上次开会的时候，大领导批评我们：你们只知道埋头干活，却不知道自己做的都是无用功。
那时候我还和我的直接领导讨论过这个问题：事情太多太杂了，能完成都属不易，哪还有精力去想怎么做的更好？
瞧，这就是大部分人所面临的现状了。
但是，书里的一个观点很值得我们去思考：“真的有那么多重要而且紧急的事情吗？”
诚然，我们的工作是会出现突发状况。比如，我常常接到通知，要求2小时内提供某材料，或是临时需要去开某个会议之类的，但不得不承认，大部分的救火事件都是因为你忽视了第二象限“重要但不紧急”的事情，你的努力从一开始就错了方向。
如果我们有脑子思考的话，我们都知道，朝一个错误的方向努力，你做的越多，只会让你离正确越来越远。甚至在你反思的时候，你还会无奈地讲，因为事情太多了啊，所以我只能这样做了，于是，不停地做无用功。
我记得在学习excel的时候，我的培训老师对我们说：如果你一直在不停地重复做某一个操作，那么一定有一个函数或某个功能键去帮助你，你要做的是停下来去找到它。
但是，总会有一大群人，在无聊的重复劳动之后放弃了excel这个好用的工具。结果，作为excel学渣的我，就因为自己一直坚持在用，居然成了全部门唯一一个会用它来做数据分析的人。
有时候同事会跑过来说教教我呗，我很汗颜地说这个实在没什么技术含量，只是用到了数据透视表，然后讲讲怎么用数据透视表来分析数据。
然后，一群人说好厉害啊，好复杂啊，然后，就没有然后了。
留下一脸懵逼的我。瞅瞅桌上的《excel效率手册》，心想我的函数现在还是一团渣渣，目前这个状况到底厉害在哪里？
埋头苦干从来不是我们拒绝思考的借口。
常常是因为怕麻烦，才让我们拒绝思考。
这就是为什么大家都讨厌重要但不紧急事情的原因。
重要但不紧急的事情其实才是最考验心智的项目。因为你要去思考，要去想如何让你的工作变得高效，如何把整个项目分解成各个行动，让你可以下手去实现。瞧，有这么多步骤要做，大部分人已经望而却步了。
曾经有一位老师问过我们一个问题：“你应该什么时候写你的年终总结？”
大家一脸茫然地说“年底吧？”
老师笑着摇头：年初你做计划的时候就应该动手准备你的年终总结了。你在做计划的时候你已经对今年要做的大事大致心中有数了，你的年终总结应当是对你这一年所有重要事件的整理总结提炼升华。
但是，大部分人都不这样做，所以年终总结永远是个灾难，本来年底就忙得要死，你还要挖空心思想你一年都干了点啥。好不容易写完，也是丢三落四，词不达意。
活该不能好好升职啊。
这就是重要但不紧急的事啊，在你做好年初计划的时候，你其实有大把时间去想这些重要的事情该怎么做，去设置目标，去分解任务，去列出各个重要节点，去自我考核，去反思修改，去总结汇报。
提前去做，有计划地去做，才会避免这些事情全部发展成再不做就会被领导骂死的重要紧急事件，才会避免一整年都在忙忙叨叨，但就是看不到成果的低效工作。
这样才会造就游刃有余的你。
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