《怎样写出好公文》是“秘书工作手记”系列的第二本书,由作者“像玉的石头”(本名李珣)撰写,由清华大学出版社出版。这本书在2019年5月出版,并迅速成为职场畅销书。它以其实用性和直白的文风受到了读者的欢迎。
本书的特点在于它不只是一本关于公文写作的普通指南,而是真正手把手地教读者如何一步步写作。它强调实用性,不讲空泛的理想,而是注重实际工作中文章的质量和效果。书中不仅包含了公文写作的基本技巧,还特别强调了互联网思维在公文写作中的重要性,如有效利用搜索引擎等。
《怎样写出好公文》还着重于实际案例的讲解,避免了华而不实的诗词歌赋,而是使用了最新、最实际的公文素材和范例。此外,这本书还特别强调了写作的目的不仅是完成工作,更是个人成长和发展的过程。
作者“像玉的石头”是一位知名的职场大V,拥有丰富的办公室工作经验,其写作风格独特、实用,深受读者喜爱。他的第一本书《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》同样获得了读者的广泛好评。
一、书中观点
1. 写作作为一种武器:书中强调了写作在职场中的重要性,它不仅是完成工作的工具,更是个人职业发展的助推器。提升写作水平,可以增强个人的竞争力,提高工作效率,更好地实现职业目标。
2. 利用互联网资源:互联网为我们提供了丰富的信息资源,特别是搜索引擎,可以帮助我们快速找到所需资料,提高公文写作的效率和质量。要善于利用互联网,学会在众多信息中筛选出有价值的内容。
3. 模仿优秀公文:模仿是学习写作的有效方法。通过模仿优秀公文,我们可以学习到他人的写作技巧,提高自己的写作水平。但要注意避免抄袭,保持自己的独立思考。
4. 理解领导意图:公文写作要紧密围绕领导的意图展开,确保内容与领导的要求相符。要学会站在领导的角度思考问题,把握领导的关注点,将领导的想法转化为有效的公文内容。
5. 规划公文内容:公文写作需要有明确的目标和规划。要确定文章的主题,构建合理的结构,选择合适的语言和修辞技巧,使文章内容清晰、有条理。
6. 打造公文亮点:在公文写作中,要善于运用数据和实例,使文章内容更加突出和吸引人。同时,要注重标题的撰写,使标题简洁明了,能准确概括文章内容。
7. 修改提升质量:公文写作完成后,要进行反复修改,确保文章质量。修改过程中,要注意检查文章的逻辑性、语言表达和格式规范,使文章更加完善。
二、书中的金句和核心观点:
1. 关于写作过程的七步法:书中提出了一个详细的写作过程,包括“问、搜、搭、填、顺、亮、磨”七个步骤。这个过程涵盖了从理解写作目的和背景,到搜集素材、搭建框架、填充内容、初步修改、增加亮点,最后深入修改的整个写作流程。
2. 写作不仅是完成工作,更是个人成长和发展的过程。这一点强调了写作在职场中的重要性,不仅仅是为了完成任务,而是个人职业发展和提升的关键技能。
3. 关于公文内容的填充方法:书中特别强调了“要素填充法”,这是一种高效填充公文内容的方法。它包括确定文章的主题、意义和重要性、成绩、目标、举措等要素,并根据这些要素来组织内容。
4. 公文写作的语言和句式:书中还讨论了公文写作中常用的词汇和句式,强调了公文语言的简洁、规范、准确性,并提供了如何使用排比、对偶等修辞手法来增强公文语言的表现力。
5. 特别强调公文的实用性和直白文风:作者强调公文写作应该是实用的,而不是追求华丽的辞藻。书中提供的例子和技巧都是基于实际工作中的公文素材和范例。
这些金句和观点体现了《怎样写出好公文》的核心理念,即公文写作是一种实用技能,需要遵循一定的步骤和原则,同时也需要注重内容的质量和语言的准确表达。
《怎样写出好公文》是一本实用性强、内容丰富、风格独特的公文写作指南,适合所有希望提高公文写作能力的职场人士阅读。通过阅读《怎样写出好公文》秘书工作手记2,我们可以了解到公文写作的实用技巧和方法,帮助我们提高写作能力,更好地应对职场挑战。同时,书中还提供了党政机关公文格式和处理工作条例的附录,为我们提供了宝贵的参考资料。
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