
今天学习的第二个内容是选择性粘贴。一共是七个部分。
1-基本用法
以前用的最多的就是数值和转置,今天一看还有公式、格式和计算等。
2-进阶用法
(1)运算: 在任意行输入要运算的数字比如说10000, 选中复制,然后再选中需运算的列,点击右键,【选择性粘贴】---【数值】--【除】---【回车】 。可以看到选中的列中所有的数字都变小拉。
(2)复制列宽: 哎呀这个功能我找了很久了。每次复制一个表到另外的工作表,都得重新调整列宽什么的。原来复制后要选择 【保留源列宽】就OK 了。

(3)带链接的图片: 这个功能也很赞呀,只要选择【链接的图片】,复制出来的表是一张图片,而且还是可以随源数据变化的图片。不过这个功能也是可以用【照相机】功能实现的。虽然我很早就把照相机放到快速访问栏但是一次都没有用过,因为不知道怎么用呀,今天才搞清楚了。当然如果你不想复制出来的图片发生变化(比如说是为了保留证据)那么就选择【图片】。就OK 了。
其实后面第6点 仪表盘制作,也是用的【链接的图片】功能. 下面我就不单独展开说了。
3-文本数字转数值
这个其实在之前3分钟的课程已经学过了,有好几种方法,选择性粘贴不是最快的方法。
方法一: 任意选择一个空的单元格,复制,然后选中文本数值的那一列,右键选择性粘贴,选【数值】和【加】。这里运用到了运算这个功能。
方法二: 【分列】然后确定 。
方法三:【分列】按F
方法四:选中单元格,左上角会出现一个黄色的警示小图标,点击,选【转换为数字】(我觉得这个方法最快拉)
4-跳过空白格
可以解决快速更改行列数据的问题。
5-PPT 中的使用
这个真是太方便了。我昨天做一个PPT ,把EXCEL 的表格复制过去,改了老半天的格式呢。原来是可以直接保留格式复制过去的。又学到一个新技能,提高工作效率拉!

7-二维表的转换
大名鼎鼎的PQ 即POWER QUERY 出现拉! 这是2013版后出现的一个插件,中文名字是“查询增强版”。据说功能很强大,今天只是小小的进门窥探。
【数据】【从表格】 会跳出一个新的界面。

删除不需要的总分列,选中从语文到地理的这几列,【转换】-【透视】-【仅逆透视选定列】OK, 就可以看到多维的表格变成一个二维表格了,这样又可以筛选啊数据透视表了。

今天又学到好几个特别有用的知识点,可以大大提高我的工作效率,真是很棒!
网友评论