21天E战到底学习笔记Day6

21天E战到底学习笔记Day6

——选择性粘贴

今天的学习内容是选择性粘贴，基本功能在平时经常使用，但是进阶用法平时用的少，以后可以常练习。二维表的转换还没有尝试，晚一点要实际操作一下。今日的笔记如下，方便以后查阅。

21天E战到底学习笔记Day6

一、基本用法

选择性粘贴快捷键：Ctrl+Alt+V调出选择性黏贴的窗口；粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式这些是平时常用的。

粘贴链接：支持跨工作簿引用。(带链接的图片)也可使用快速工具栏中相机可实现。

二、进阶用法

1.运算：金额太大，以万元为单位，可借用运算，批量除以10000。

将数量列数值改成万元为单位步骤：空白单元格输入10000复制10000-Ctrl+alt+v-粘贴选数值-运算选择除-确定。数量改成万，金额改成万元。如需要还原，粘贴-数值-运算-乘。

2.复制列宽：新建列表-复制原数据--鼠标右键--保留源列宽。

3.带链接的图片：复制原数据-鼠标右键-选择带链接的图片。如选择图片，原数据发生变化，图片数据会跟着变化。

把表格转换成图片的三种方法。

方法1：选择性粘贴为图片，图片数据不会与原表格数据同步更新。

方法2：选择性粘贴为带链接图片，与原图片数据同步更新。

方法3：照相机功能，此功能与带链接图片相似，与原图片数据同步更新。

三、文本数字转数值

一般点击感叹号改成数字，如果几万行，可以借用选择性粘贴快速批量改。

三种方法批量把文本数字转换为数值

1.复制空格，选择要转换的区域第一行按CTRL+SHIFT+向下箭头，选择性粘贴，在粘贴选择“数值”，在运算部分选择“加”，按确定

2.数据分列-确定。

3.数据-分列-按F

四、跳过空白单元格

跳过空白单元格的功能有两个，

1.批量合并A、B两列含有空格的数据合并一列-选择其中一列复制-选择另外一列-Ctrl+alt+v-粘贴-数值-运算-跳过空单元格-确定;

2.批量修正。

五、PPT中使用

将原表格复制，在PPT中-鼠标右键，选择粘贴的第二个“保留源格式”，则会把Excel中表格的格式复制粘贴为图片，一般字体设置为10号，字体设置为微软雅黑。

六、仪表盘制作

粘贴到PPT的操作：先选择仪表盘复制-新建工作表-复制原数据-选择性粘贴-带链接的图片-视图-取消网格线-复制仪表盘-粘贴到PPT。

一维表用转置功能或transpose函数。

二维表的转换2016版有一个功能Power query。

操作步骤如下：

Excel下的数据-从表格-表数据的来源-默认选择-确定-Power query 编辑器-总分列删除-选中语文列-按SHIFT键-选中物理列-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-确定-确定-关闭-上载

21天E战到底学习笔记Day6 21天E战到底学习笔记Day6