昨天在辅导员工时聊到了时间管理的话题,顺便和他们分享了我一天的工作安排,目的是想帮他们梳理一下一天的工作安排,做好时间管理。
说到时间管理,会想到很多的时间管理的方法,比如:番茄时间管理法、四象限时间管理法、时间管理ABC原则等等。这些方法好不好,有用没有,我不能逐一做点评,因为我没有全部用过。我只分享一下我用的方法:
一、穷列一天的工作内容
我每天早上提前十到二十分钟来到公司(离得远,怕迟到),把今天一天需要做的工作全部列出来,比如:
①、早会。一是......;二是......;三是.......
②、数据整理。数据一、数据二、数据三.....
③、员工辅导。监控账户思路、分析账户方法、数据分析.....
④、领导交付的任务。一是......;二是......
⑤、跨部门协调沟通。一是......;二是......
⑥、学习。一、读书XX页;二、写文章,主题XX
......
有多少,写多少,一定要写够写全。
二、按照“重要紧急”四象限进行排序
把一天的工作内容写出来以后,按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的原则来排序。
现在我已经习惯了,已经能把第一步省略了,直接把当天的工作写到“重要紧急”的四象限里面。然后按照重要——紧急或者紧急——重要的顺序一个一个来做,每做一个打下“√”。这样几乎不会有遗漏的工作。
三、做好时间笔记。
若是让你想一想昨天你做了什么,是不是会出现一阵恍惚,昨天我做什么了?有些能想起来,有些却如何都想不起来。所以,这就体现出时间笔记的重要性,可以清晰的记录自己的时间都放在了什么地方。
拿我一天的工作安排来举例:
8:30 工作前准备 8:50 √
8:50 早会 9:00 √
9:00 XX数据梳理 9:30 √
9:40 XX数据下发 10:00 √
10:00 XX数据汇总 10:30 √
10:30 交付XX报表 11:00 √
11:30 去洗手间 11:40 √
...... ...... ......
从以上中可以看出每天的时间都做什么了,单个工作耗时多久,若是时间较长,考虑是否可以提升工作效率。
在两个时间段空缺处,可以知道自己在这个时间节点是什么都没有做的,让自己反思一下:是休息还是浪费时间?
最后晚上临近下班的时间做两个事:反思一下今天工作有什么没有做;简单思考一下明天的工作安排。
这就是我一天做时间管理的方法,刚开始做的时候,感觉很不适应,坚持坚持也就坚持下来了,现在发现做起来轻车熟路,人的适应性真的很强大。我随手有两个本,一个是工作计划本,一个是时间笔记本。这两个本的来源源自于我之前看到的两本书,刚看到书中介绍时有些怀疑是否有用,在尝试之处发现有些不习惯,根据自己的工作方法,调整调整也就适应了。慢慢的就摸索出了适合自己的方法。现在让我回顾一天的工作安排,能够清楚的说出来,而且能够反思哪个地方做的好,哪个地方做的不好,岂不美哉?
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