引导沟通对象得出你的结论
前段时间,陆陆在一家宠物店中看到一条非常可爱的小狗,经过一番讨价还价,把小狗买下来带回了家。晚上就给二姐打了电话,告诉她买了一条博美,二姐非常高兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱吗?随后,大姐也打电话过来询问陆陆最近的情况,也告诉了大姐刚买了一条小狗,大姐马上在电话里一连串的就问是否很脏,咬人吗,有没有打预防针……
同样是说买一条狗的事情,然而不同的人作出的反馈却是不一样的,差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给陆陆带来什么麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。
不同的听众不同的反馈同样的一件事物,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的。当你说出一句话来,自认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。
那么,如何引导你的沟通对象去得出你想要表达的意思或结论呢?
《极简思考》来自世界顶尖咨询公司的高效工作法,作者是全美知名、备受推崇的演说家和培训师,迈克.费廖洛。他毕业于美国西点军校,并就职于世界顶级咨询公司麦肯锡多年,他依靠自己多年的经验,提出十分具有效率,更清晰简洁的工作法于本书中,帮助万千上万的领导人内化和提升。
《极简思考》在书中第五章P53-55,作者提出了“引导沟通对象得出你的结论”这样的概念和方法。
在提供信息前要先提供结构,人们就会透过你所希望的“镜头”来看清这些信息。这些“镜头”,就是你的方案的框架。
搭建框架的过程是将想法和概念按照一定逻辑分组、排列,目的是引导你的沟通对象得出你的结论——而你所要达到的结论是你的核心建议。搭建框架是结构化思维过程中最困难的一步,但也是最关键的一步。这一步不仅仅是将想法分组,你的框架会体现出想法之间的联系,体现出这些想法是如何与核心建议联系的,也提供了一种测试你论证强度的方法。
如果你能选用一个有效的逻辑,搭建起一个经得住推敲的框架,那么接下来步骤就会变得很容易。好的框架能引导你的叙述,为你指明正确的分析方向,让你的沟通清晰、简要。你要根据你在这一步中搭建的框架组织最终的信息。
有无数种结构可以用来搭建框架,但是你会用到的只有两种基础结构——层形结构和列形结构。要根据沟通对象对话题的熟悉程度来选择结构,同时也要考虑他们对你的想法是支持还是反对。搭建框架时,永远要将核心建议置于白板的顶端,因为你要据此来建构所有下方信息。
人的思维过程很复杂,要把这些思维正确的表达出来,并且让沟通对象能够正确得出你的观点是一件不容易的事情。但《极简思考》给出了一个很好的方法,实际上也是一种逻辑思维的过程。根据你想要表达的核心建议(观点或结论),先搭建一个框架,这个框架可以根据你的沟通对象来选择相应的结构来进行,是层形结构,还是列形结构。最后把你所想表达的所有信息,按照选择的结构有选择的填进去,再依据框架模式表达出来,你的沟通对象一定会反馈给你满意的答复,最终达成一致和共识。
引导沟通对象具体应该怎么做呢?(以开始的故事作为案例,我们分析下:)
第一步:确定想表达的核心内容是什么。
先要确定真正想表达的核心内容是什么,想要传递的信息是什么。
陆陆:买了一只博美,很开心。
二姐:狗很可爱。
大姐:狗很麻烦。
第二步:分析沟通对象,站在他们的角度去考虑要传达哪些信息内容。
可以先预估一些信息,头脑风暴或针对沟通对象去设计。多问几个为什么,为什么二姐会支持呢?为什么大姐反对呢?大姐会反对什么呢?有没有什么解决办法呢?……
陆陆:很开心,以后不寂寞了,有宠物进行陪伴了。
二姐:狗狗是什么样子的呀,颜色,大小,品种,漂不漂亮等。
大姐:狗狗是否打预防针,听不听话,吃什么东西,是否有时间照顾等。
第三步:选定一种表达结构,层形结构或列形结构,然后把相关信息填进去。
根据沟通对象来选择结构,支持想法的用列形结构,反对想法的用层形结构。列形结构是由核心内容开始,其下是以列形排列的支撑信息,将信息按照类别进行分组,分组的数量即是核心内容所包括的功能数量。我的理解就是直接表达,以核心内容为论点,然后直接的逐个表达理由,这是针对支持的沟通对象。而层形结构是以背景为开端,目的是让沟通对象对此有一定了解,然后指出当前形势已经出现变化,这将直接指向你做出的建议,最后将核心内容呈现出来。我的理解就是间接表达,先做好铺垫,阐明理由和原因,再说出核心内容,这是针对反对的沟通对象。
二姐:支持,用列形结构来表达。
大姐:反对,用层形结构来表达。
假设大姐和二姐对陆陆的核心观点可以表示支持的触动点是什么,找出来。
大姐和二姐:对陆陆都很关心,希望陆陆开心。
第四步:按照选定的框架,把信息表达出来吧。
陆陆对二姐说:
二姐,我今天很开心(核心内容)。刚买了一条非常可爱的小博美,它的眼睛很大,长得很漂亮,很乖很黏我呢,我再也不寂寞了(开心的理由说明)。
陆陆对大姐说:
大姐,自从你们搬出去后,我就很寂寞呢(背景介绍)。没人讲话,没人陪伴,虽然自己长大了可以照顾自己了,但还是觉得家里很空旷(形势变化)。昨天我路过宠物店,看到一条小博美,非常温顺,宠物店给打了疫苗而且还送狗粮,我就买下来了(改善办法)。有它陪伴我感觉很开心呢(核心内容)。
通过这样针对沟通对象需求的讲解或表达,我想你的沟通对象一定会被你圈住,按照你引导的观点去认同的。
圈住你的沟通对象
网友评论