继续前两天的工作,今天由总负责人上传表格。我们一年级都是自己弄的新表,结果发现数据传不上去,反馈回来的信息是基本信息没有导入,这时就抓紧时间把所有的基本信息弄好,但是导入的时候仍然不成功,又出现问题。发现问题原来是年级编号没有?再导入信息又发现全部是乱码,结果发现的原因是民族和性别信息错误,再次修改,导入成功。又过了一会给我打电话,发现身高出现问题,结果是我填写身高一会写米一会厘米,当所有在数据替换的时候,小数点替换掉,有四五个学生是一点二,替换以后就是十二,修改完成以后导入成功。
反思:
其实一年级的表是新表,没有其他复杂的信息,应该是最简单,最不应该出现问题的,结果自己还是出现了问题,那说明自己在汇总的时候没有认真按要求进行检查。
当然也有客观因素,所有的表要在晚上之前全部弄好,表不是原来的表换成新表,体测表又换了,视力表又增加了很内容,时间紧任务重。这项工作也非常的具体,每年都会做一次。所以自己要吸取这次工作的教训,在汇总的时候不要去添加边框,每一列是什么内容一定要对整齐,每一列的内容也要快速的拉一下,仔细观察看是否符合规定。
有些工作可以提前做,体测上传时间是十月份左右,比如开学后学校给学生建健康档案,一年级学生体检的身高体重填写,在填写之前,一定要记住身高用厘米,体重用公斤,做一个示范身高(cm)130,体重(kg)20,只填写数字,不要不统一,照着输入数据要一致。
提炼:
1.如果要汇总一年级信息,提前把基本信息弄对,检查清楚。
2.自己模板要正确,需要填写的资料一定要示范清晰,不要一些填厘米一些填米导致混乱,自己要清楚。
3.汇总要再次检查是不是对的格式。
反求诸己,才能有所提升!
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