“不要让太多的猴子，爬到你的身上”，这是曾经我第一份工作的地方，老板给我一个同事的忠告。那个同事是我们部门的技术骨干，能力突出，能够独当一面。再加上人又超级Nice，只要有人找他帮忙，必然是尽心尽力，善始善终。然而，每个人一天都只有24小时，当他身上的“猴子”越来越多的时候，最终也还是力不从心，无法每一个任务都尽善尽美。
之所以会想起这句话，也是因为最近，自己也遭遇了类似的情况。由于在学校工作，暑期是我们IT新上马软件开发项目的集中时间。但是就在这种，每天项目任务都很紧张的情况下，前天居然由于一堆突发状况，整整一天都没能做项目相关的事情。从一早刚进办公室，就接到一个没头没脑的用户询问。找了一圈人才搞清楚，是一个还没审批过的需求，暂不需要答复。接着又有一个日常系统支持的问题，新用户对于系统流程不熟悉，也花了不少时间来解释。下午参加完部门例会，就被拉去做一个紧急的数据报表。因为用户总是在截止日期之前，才发现自己还不熟悉如何生成报表，而需要你协助……
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
每个人每天都拥有86,400秒，但如何真正高效地利用好这86,400秒，却不是一件容易的事情。
很多人说，要把碎片时间利用起来学习。我到觉得，应该先弄明白，我们的时间是怎么被切碎的。是被时不时弹出的新邮件提醒，还是被临时插进来的一次谈话；是手机上闪烁的各类APP推送，亦或是忍不住刷新朋友圈的动态；是喝水、吃饭、上厕所的随性，还是工作到一半想起另外一个不得不完成的事件……我们的时间，正是被这些无序的、不按计划（套路）出牌的各种琐碎小事，切割得七零八落，最终看似忙忙碌碌一整天，却又好像什么任务都没有完成，待办事宜依旧一大堆。
为了改变这种焦头烂额的状态，我也尝试过很多方法，虽然不敢说已经大彻大悟、融会贯通，倒也有些小经验可以和大家分享。首先，就是这个可能不少人都听说过的，番茄时钟。其核心理念就是，人的专注度是有限的，与其希望一口气写完一个30页的PPT，不如分成没25分钟一个时间段。在专注的25分钟之内，是需要强制自己，除了手头的任务以外，绝不分心，无论是喝水或者上厕所，都是可以等待的。而每隔25分钟，有5分钟的休息时间，完成四段25分钟的专注时间之后，会有15分钟的大休息。类似功能的APP，在Windows和Mac平台都有免费版本可以下载，根据我个人实际使用的体会。在处理需要大段时间的任务时（制作演示文稿、编辑文章等），的确非常有效，专注时间段内的产出十分有保障。
能够保持专注的一大前提，就是能够不被打扰，或者说拒绝打扰。虽然在这个花花世界中，我们面对无数的诱惑，不过有些小技巧，还是可以帮助我们避免被打扰。比如，关闭实时新邮件提醒，通过邮件传递的消息，往往不是最紧急的。同理，也可以关闭手机APP的实时推送，你还记得自己又多少次，是因为手机屏幕亮起，而中断了自己正在进行的工作吗？变被动接收信息，为定时主动查阅手机，可以让生活和工作更加有序。对于重要又紧急的工作，可以考虑订一个会议室，悄悄把自己关起来完成。这样可以避免电话，和临时访客的打扰。如果真的不可避免中断了手头正在做的事情，务必请对方稍等一分钟，让自己可以在中断的地方做一些备忘录。以便在被打断之后，可以以最快的速度恢复到之前的进度（有点断点续传的意思）。
时间管理的另外一个重点，就是要分清，任务的轻、重、缓、急。永远应该优先处理紧急且重要的事件，而不是按照任务收到的时间顺序来处理。知易行难，相信不少人也和我一样，明明手头在处理一个任务，结果同事过来讲了另外一件事，就兴冲冲投入到新的任务中去了。我觉得，这也是人与生俱来的好奇心的一种体现吧。为了抵挡新鲜任务的刺激与诱惑，我推荐在日历上，为新任务创建一个适合其权重的未来提醒。这样虽然新任务很诱人，但是已经给了自己一种安排妥当的心理暗示，可以安心继续之前的工作。同时也由于做好了记录，不至于完全忘记，等到新任务的截止日期，又措手不及匆忙赶工。和番茄时钟类似，上图的时间管理四象限，也有很多APP，可以分类相应的任务，按紧急与重要的程度，依次完成。
变化是永恒不变的主题，纵有再详细缜密的计划，也往往赶不上变化来得那么，不经意与随性。人的时间与精力都是有限的，如何把有限的时间与精力，投身于自己真正热爱的事业与工作，带来最大的收益与回报？恐怕不得不从，管理好自己的时间，不要让那些跃跃欲试的猴子，轻松跳上你的肩膀开始吧。
如果大家有什么好的经验与建议，也希望能够留言和我一起分享。我们共同学习，共同进步。
网友评论