《欢乐颂》中出现的一个小画面至今让我记忆深刻。
关雎尔同事因为感冒让小关帮忙完成手头上的工作,她当时已经做了一部分,小关做完后半部分并检查后,直接在最后一页签了名字,没想到同事做的那一部分却出错了。因此挨了老板的批评,小关觉得委屈极了。
瑞华实习工作我得到哪些经验关雎尔在向安迪哭诉时,安迪却给出了这样的见解。
安迪说:所谓公司高层就是正确规划和分解工作,并把它发放到下面去。然后由公司各个阶层的人执行,完成这些工作,创造出利润,才能给股东一个交代。公司每一个员工所围绕的轴心就是工作,所以上司并不看重这个工作到底是谁完成的。你没有检查以前的内容,但是却在最后一页签上了你的名字,这代表你需要为这件事情承担所有责任。所以上司骂你合情合理,你没有必要喊冤。
我在瑞华实习期间也遇到过相似的情形,作为审计人员,大部分时间做的工作就是刷底稿,底稿做完之后,再把各自所做的的底稿打印出来统一交给小组领导,方便留档。
同去的有四个人,其中我和另一个女孩子是实习生。理论上是每个人打印各自的部分,但小组组长害怕我们实习生打印速度慢,就统一安排一个人去打印。
我特别不喜欢麻烦别人,想亲自去打印,实质上也是想多学点东西。于是,我就趁中午午休时间去打印底稿。打印完底稿之后,我害怕其中有一些顺序会乱掉,就特意重新排了顺序。
我把打印好的底稿交给组长,组长随意翻了一下,仍然发现其中有些顺序乱掉,说道:下次一定把自己部分的顺序排好,细节处理好。而且在另一个组员统一整理顺序时,指着我的底稿说,一定要特别注意她的这部分。
当时听完组长这样说之后,我挺委屈的,原因有二。第一个原因是,其他人员不但没有排序,连底稿还是由其他人替代打印的,而我是则是利用休息时间打印的,还被组长训了。第二个原因是,我当时真的特意重新排了顺序,但是最后还是出了错误。
我回想整理底稿时的整个过程,发现自己当时整理底稿时的状态并不是认认真真,全身心地投入,而只是大致地随意排序。
想想也不觉得有什么委屈了,职场本来就是只要结果,不要过程。无论过程是多么不堪,都要确保最终结果完美。而且一定保证自己的工作不能连累到整个团队的效率。
我向组长说:如果以后我所做的工作出现了什么错误,请告诉我,我会及时修改。
在这个打印事件发生后,我总结了以下几条经验:
1.无论提供任何资料,都要认真核对确保无误后再离开自己的手。在工作中,从你手上出去的东西就代表了你整个人,要想自己树立好的形象,从自己手上流出的东西一定要完美。
2.在职场上,无论这项工作的过程是否参与其中,但是最后需要自己签字的话,一定要核实这项工作的整个过程,确保无误后,再签自己的名字。因为只要签上名字就代表你需要为这件事承担所有的责任。
3.如果自主承担了某项工作,一定要做好,让结果完美,尽量让你所做的事情成为你的加分项,而不是减分项。如果实在出了错,一定要勇于为自己的错误承担责任。
事实证明在后续的工作中,我比另外一个实习生工作效率要高很多,当我能够分析出哪笔账刻意虚增利润时,她还是停留在仅仅粘贴复制底稿的阶段。而且我现如今也能一键快速打印所有资料,这应该归功于自己愿意亲自实践的原因吧。
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