Excel中制作多级联动的数据有效性

我们在网上填写地址的时候，一般都会遇到这种情况，选择了省份之后，后面的市区选项下拉菜单中就会自动根据选择的省份，生成这个省份的所有市区，供我们选择。那么Excel中能不能实现这种效果呢？

无所不能的Excel当然能实现这种效果，这叫做多级联动数据有效性，这里介绍下二级联动数据有效性的做法，举一反三，多级联动就可以照着做出来。

1.

首先，我们在sheet2表格中，建立一个省份对应市区的数据库，如下图所示。

后面的数据有效性会引用这里的数据。

Excel中制作多级联动的数据有效性

2.

下面来新建名称，选择"公式"→"名称管理器"→"新建"，在新弹框中的名称中输入”省份“，引用位置，选择A1：B1区域。

Excel中制作多级联动的数据有效性

3.

接下来，还是新建名称，这里是新建一个名称为"山东省"，引用位置，选择A2：A5区域。

Excel中制作多级联动的数据有效性

4.

同样的做法，新建名称”广东省“，选择B2:B5区域。

Excel中制作多级联动的数据有效性

5.

好了，前期定义名称的准备工作就做好了。下面就开始设置数据有效性了，选择需要设置的区域，然后选择，数据→数据有效性。

Excel中制作多级联动的数据有效性

6.

在新弹框中，允许下的下拉菜单中选择”序列“，在来源中输入"=省份"，这里的省份就是我们上面步骤中新建的名称，在公式中可以直接引用名称。

至此，一级有效性就建好了，接下来设置二级有效性。

Excel中制作多级联动的数据有效性

7.

选择需要设置的区域，然后还是选择“数据有效性”。

Excel中制作多级联动的数据有效性

8.

同样选择"序列"，不过在来源中，需要输入公式=indirect($A2).

Excel中制作多级联动的数据有效性

9.

确定之后，二级联动的数据有效性就建好了。

可以看到，当A列选择山东省时，B列下拉菜单中会出现山东省的市区。

Excel中制作多级联动的数据有效性

10.

当A列选择广东省市，B列下拉菜单中会出现广东省的市区。

Excel中制作多级联动的数据有效性

注意事项

上面只是介绍了二级联动数据有效性，同样的操作，可以建立三级、四级……多级数据有效性。