时间管理对每个人都很重要，而且还相对公平，大家1天都是24个小时。使用好时间，是最重要又看起来可以有所作为的事。

 

但正如“知道很多道理，依然过不好这一生”，知道≠做到，怎么回事？

 

01

时间管理的误区：别人可以，你也可以

 

网上有各种时间管理的办法，特别是各种时间管理的故事，往往起到只是打鸡血的作用，我们根本做不到，本质原因是我们不一样。

 

最出名的时间管理名言：你见过凌晨4点的洛杉矶吗？首先，科比是运动员，身体素质和我们普通人不是一个级别。另外，谁知道他训练完，有没有睡回笼觉。

 

另外有一个谣言，哈佛大学凌晨四点的图书馆灯火通明，有人做过详细调查，只有一间图书馆叫Lamont Library，相当于自习教室24小时开放，只有需要赶论文的学生，在那里熬夜赶工，大部分人都是正常睡8个小时。

 

还有比较出名的案例，还有王健林的一天行程安排，4点起床，然后健身45分钟……，满满的一天出差安排，晚上19点还回到公司继续工作。

 

最近，最出名的是罗志祥的时间管理，每天熬夜2-3点，只睡4-5个小时，上午10点起来排练节目。

 

但这些都是个人经验，没有什么科学证明。有专门的机构研究，调查一些天才，有诺奖得主、艺术家等最成功的人，大部分都是正常睡7-8个小时。

 

当然，现实中有精力特别旺盛的人，有短睡基因，但没有证据你也是，所以你需要数据，量化你的时间管理。

 

 

02

时间管理的基础：数据化

 

我尝试过各种时间管理的方法，都没办法达到理想效果。直到我看了柳比歇夫《奇特的一生》，才最终找到时间管理的大门。

 

时间管理，首先要知道自身的问题在哪里。其次，时间管理的目的和目标又是什么。最后，才是方法，而时间管理过程的监管是这件事成本的关键点。

 

《奇特的一生》介绍的时间管理方法很简单，就是如实记录自己的时间账本，对自己进行数据化分析，然后改进。

 

但最简单的事情，往往最难做到。坦白讲，我自己做时间账本都断断续续，但只要一想起来，我又开始记录。

 

为什么做这个简单、无聊，但又容易遗忘的事？因为人的大脑是健忘又乐于自我欺骗。

 

比如，你想想上周周一，工作做了什么，效率怎么样？有价值吗？我们想了半天，都无法回答这些问题。

 

可是，我们容易觉得这些事情，我们都应该记着，不用那么刻意。但，只要开始记录，你就会发现，现实给你个大大的巴掌，我们连每天记录这件小事都很难坚持。

 

为了真的能优化自己的时间管理，必须要有记录，才能进行数据化分析，知道哪里做的好，哪里做的不好，怎么进行下一步的优化。

 

没有时间账本，时间管理必将成为空谈。

 

03

时间管理的问题：缺乏系统性的持续改善

 

时间管理的方法可以分为三类，1、充分利用时间，用任务填满，2、强调专注，提高时间使用效率，3、注重效能，把时间花在刀刃上。

 

以前，我还会纠结哪个时间管理方法好。事实上，这三种方式都有用，是三个不同的层次。打个比方，对应战斗、战术、战略。

 

1、充分利用时间，用任务填满。

 

这是战斗，强调努力，把时间都利用起来。典型的案例有课程表、工作计划表，把一天的时间安排的满满当当。

 

2、强调专注，提高时间使用效率。

 

这是战术，强调方法，让自己更加投入，在同样的时间有更好的表现。

 

最出名的应属番茄工作法，25分钟为一个番茄钟，专注25分钟后，休息5-10分钟，然后再开始新的番茄钟，不断完成任务。过程中，需要不断的总结，排除干扰因素，提升专注水平。

 

3、注重效能，把时间花在刀刃上。

 

这是战略，强调做重要的事情。现实生活和工作，事情是做不完的，是一场无限游戏，需要做取舍，需要排列优先级。

 

总所周知的办法是艾森豪威尔的时间矩阵，按重要和紧急的维度，可以分为4个限象，重要紧急、重要不紧急、不重要紧急，不重要不紧急。

重要紧急的事马上去做，但要少做这类救火的事。重要不紧急的事，要计划留够大量时间做，避免变成重要紧急的事，未雨绸缪。

 

不重要紧急的事，交给别人做，不要替别人瞎操心。不重要不紧急的事，稍后再做，不要被眼前的事情迷惑，本末倒置。

 

通常，我们会犯的错，只使用1种方法，没有意识到这三者是一个系统。刚工作时，只重视战斗，恨不能利用每一分钟，经常加班。

 

工作了几年后，掌握了工作方法，也熟悉工作流程，但容易犯第二个错误，重视战术，忽视战略。每天很投入到工作，把任务执行到位，但往往成效不高，吃了不讨好。

 

慢慢就会发现：做正确的事情比把事情做正确还重要。开始思考什么事情是对的，是有价值的。

 

而把这三者融会贯通就很难，没有持续的总结经验，根本分不清，什么时候该讲战略，什么时候讲战术。我们经常陷入苦战，累的让人失去希望。

 

而这一切，还得从时间账本来看，只有通过全盘的分析，才能算清自己的行为。时间管理不是一蹴而就，而只能持续改善。

 

 

04

时间管理的终极目标：形成习惯

 

时间管理的最高境界是什么？形成习惯，养成生物钟。让时间管理成为本能，能更快进入工作状态，减少能量的耗散。

 

很多知名的作家都有这样的好习惯。比如，村上春树坚持了三十多年，每天4点早起、跑步和写作。

 

他写长篇小说时，凌晨四点左右起床，不用闹钟，到点了就从床上弹起。泡咖啡，吃点心，不刷脸书、不剪指甲、不补回笼觉也不思考人生，立即开始工作。

 

写五六个小时，到上午十点为止。每天写十页，每页四百字，换算成村上用的电脑就是两屏半。不想写时，逼自己继续写下去。

 

这样做的目的，是为了形成肌肉和神经记忆，每天可以毫不费力，快速进入工作状态。

 

即使是网络作家，也需要保持好写作习惯。所谓的自由作家其实并不自由，反而很自律，他们有良好的工作、生活规律，这才能保证有持续的产出。很多网络作家，每天至少写3000字。

 

当然，习惯的养成并不容易。疯传的21天养成一个习惯，这个说法是不准确的。不同习惯的养成难度不同，我们需要良好的心态，不断进行调整修正。

 

而，对习惯进行调整、修正需要依据，需要理性反馈。没有条件聘请私人教练的我们，可以用时间账本，做自己的教练，进行科学的时间管理。

 

 

互动一下，你的时间管理有数据化么？有必要吗？