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散记(smart,时间管理)

散记(smart,时间管理)

作者: 冬日暖阳11 | 来源:发表于2018-04-06 08:29 被阅读0次

1.美国学校教孩子使用的SMART目标设定,这里再为大家讲讲具体用法。

SMART是这五个英文单词的首字母组合,Specific具体的、Measurable可衡量的、Attainable可行的、Relevant有关联的、Time-bound有时限的,合在一起组成的单词正好表示聪明、乖巧的意思,特别好记。它是一种很通用的目标管理方法,1具体怎么操作呢?举一个很实际的例子,孩子上学期期末考英语考了80分,下学期想提高到100,该怎么设目标和做计划呢?

(1)Specific 目标要具体

英语考试成绩从80提高到100分,这已经是一个很具体很好懂的目标了,没什么疑义,但它听起来比较宽泛,不知从何入手。

爸爸妈妈可以和孩子一起分析一下孩子上学期考试的20分究竟是丢在哪儿?听力?单词拼写?阅读理解?比方说分析试卷后发现孩子的听力部分特别弱,那目标就可以收窄到“提高英语听力水平”这个点上了。

(2)Measurable 目标要可衡量

1我们来检测一下刚才设定的目标是可衡量的吗?把整套书完整听一遍肯定是可衡量的,但怎么衡量孩子是否“听懂大意”了呢?

你肯定想到办法了,对,到这里我们可以把这个目标再进行加工,把它转化成“把《牛津阅读树》1-6阶段完整听一遍,每听完一本给爸爸妈妈复述一下这本书的故事大意。”这样就基本算是一个具体的并且可衡量的目标了。

(3)Attainable 目标要可行

我们再来审视一下,这个目标足够可行吗?似乎不一定,因为“《牛津阅读树》1-6阶段”里总共有好几十本书,别说孩子了,我们自己听起来都头大。该怎么修改目标呢?

爸爸妈妈可以和孩子商量一下他每天能有多少空余时间花在这上面,然后选择一个合理的数字,每天听一本?两本?或者低阶的每天听两本,高阶的每天听一本?总之,拿出一个可行的、达成共识的数字来,把目标再进一步转化成“每天听*本,把《牛津阅读树》1-6阶段完整听一遍,并且每听完一本给爸爸妈妈复述一下这本书的故事大意。”

这下是不是感觉执行的可能性非常大了?

(4)Relevant 附加一些有关联的目标和计划

如果孩子本来英语听力就比较弱的话,一上来就让他听故事复述可能不太现实,难度太大容易让孩子中途放弃。

为了辅助这个目标的实现,爸爸妈妈还可以和孩子商量一些有关联的目标和计划,比如是不是得先提高下基础单词量;学习自然拼读让他把单词的拼写和单词的读音能对应起来;除了听力训练,每天还要保证一定的阅读量……

(5)Time-bound 目标要有时限

所有的目标和计划都需要有个完成时限,什么时候开始,什么时候结束。虽然在“听完《牛津阅读树》1-6阶”这个目标里已经计划了总量是多少,每天听多少,照理说时限是可以直接算出来的。不过为了让我们的目标更有仪式感,还是可以把时限这个维度加上。

另外也请考虑一些“缓冲”,因为总会有些意想不到的突发情况,比如中途可能哪天孩子的作业特别多,或者需要临时完成个额外的小项目,或者哪天有亲戚朋友来访,而且孩子也总有一两天贪玩、或状态不好的时候。

在计划“时限”这个维度时,考虑适当的“缓冲”,也会让这个目标更合理,更容易实现。

以上是怎么用SMART方法和孩子制定一个较大的目标,而对于一、二年级以下的低龄孩子和“目标实现困难户”的成年人,我推荐一个更简单的方法,每次只定一个特别小的目标,完成一个后再上一个,多次迭代之后,仍然可以达到完成大目标的目的,这也是很多企业项目中使用的“敏捷”管理方法。比如下面是一位美国一年级孩子的目标,他打算在未来一个月每天晚上花20分钟来读书,还写明了打算用什么方法来监督保证自己完成——设定一个20分钟的闹铃。

2.时间管理的内功

(1)清空大脑

建立清空大脑的习惯来自于DavidAllen 《搞定》这本书。

当微信上有人说:“明天下午2点我们解放路星巴克见!”,我会第一时间把它放入日历

当我借别人书的时候,我会第一时间在待办清单上写一条:给xxx还书

当我接到电话让我写份个人简介的时候,挂掉电话我就会把这些事写在待办清单上

这样一来我的大脑会一直保持清空状态,在这种状态下,我才能更专注在手头的事情上,毕竟大脑擅长的是思考,而不是记忆。

总之,我会把所有答应别人的事情全部写下来,并且尽量立刻写下来,___这个习惯让我保持专注,这是时间管理的第一项内功。

(2)东西有固定摆放位置,用完归位这个习惯让我建立起秩序感,而这是时间管理的第二个内功

(3)购物清单

我把自己想买的东西都会列成一张清单,然后一次性买回来,但往往都是当时很想买的东西,过两天又觉得没什么吸引力了,就从清单里删除掉了(剁手党必备此清单啊!)

__这个习惯训练我的延迟满足,这是时间管理的第三个内功__,现在很多拖延的人,其实就是即时满足超强,缺少延迟满足,比如写文档的时候突然想刷微信,就立刻去刷,手头的事情就拖了。

总之,我始终认为:学习时间管理就是在培养习惯,尤其是能训练内功的习惯,更值得培养

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