法宝一：以SMART为导向的目标原则
时间管理指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：
具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。
明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可，或没有将目标有效的传达给相关成员。
可衡量的（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。应该有一组明确的数据，作为衡量是否达成目标的依据。
可达到的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。
一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。
基于时间的（Time-based）。“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。
在这一点上，时间管理指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度的监控。
法宝二：关注第二象限的四象限原则
根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类（即建立一个二维四象限的指标体系）。
如图所示
第一象限
大多数新晋岗位的员工在工作初期，是一个关注于第一象限事件的人。那时候感觉很糟，天天加班，而且工作质量也不尽如人意。这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往既不利于个人也不利工作。第二象限的扩大会使第一象限的事件减少，而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好，人也更有自信了
第三象限
结果：
短视近利
危机处理
被视为巧言令色
轻视目标与计划
缺乏自制力，怪罪他人
人际关系浮泛甚至破裂
第四象限
结果：
全无责任感
工作不保
依赖他人或社会机构维生
第二象限
结果：
有远见
平衡
纪律
自制
少有危机
法宝三：赶跑时间第一大盗的韵律原则
专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50~60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。
时间管理法则——“韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当地与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。
法宝四：执着于流程优化的精简原则
“崔西定律”是指：“任何工作的困难度与
其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。”
时间管理三个法则
柏拉图原则：在整个生产过程中，首次花费20%的时间实现了生产结果的80%，剩下的80%的时间的产出仅占总结果的20%。
巴莱托定律：人们应该用８０％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情，这样使用时间是最有战略眼光的。
80%的时间留给未来任务，20%的时间留给过去未完成发任务。
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