时间管理法则还有另一个名字,叫做SMART法则,“SMART”分别为Specific(明确性)、Measurable(衡量性)、Attainable(可实现性)、Relevant(相关性)和Time-bound(时限性),它们是时间管理的重要要素,体现在每一张计划表中,其中有两项是与“行动”密切相关的,这便是“明确性”与“时限性”。
首先,明确性是具体清晰地说明需要达到的标准,明确目标是计划表得以展开的第一步,“我要做一名画家”与“我要获得国内新锐绘画奖银奖”是两个完全不同的表达方式,但很明显,后者更加明确;其次是时限性,这是计划的完成时限,也是对行动影响最大的要素,随着时间的流逝,每一天、每一次的行动都要紧密地贴合目标,但在这个过程中,许多执行者都会面临一个问题:在推动计划时,会遇到一些之前没有考虑到的问题,重新衡量和评估这些新问题需要花费一定的时间和精力,并且还会让人陷入犹豫不决的处境之中,极大地拉低了效率。我们无法在事情没有发生之前准确地预测,这也是为何已经成型的计划表时常还要变动的主要原因。
对目标的理解和掌握越充分,制定计划时考虑得越周全,实施起来出现纰漏的可能性就越小。在已经确定的工作量上提高效率,赢得时间,可以大幅提升我们对抗突发事件的能力。
当我们想要完成一件事,目标便宣告存在,围绕目标和完成时间制定的计划,无论执行起来多么困难,都是通往目标最便捷的路径,
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