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你与高效能人士还差这5个习惯

你与高效能人士还差这5个习惯

作者: 小萌乖乖zzz | 来源:发表于2019-10-09 09:30 被阅读0次
    高效,是一种能力,是用最省力的方法实现既定目标的能力。

    现如今,在信息超载的压力下,我们大多数人都认为只要不断的工作干活就能做的更好。我们只顾着埋头苦干,却没有时间静下心来思考:所做的事究竟有什么意义。

    其实,忙碌未必等于实干。当任务堆积如山,我们就会感到力不从心。同时处理多项工作,看起来做了很多工作,实际上不仅浪费了时间,更使我们的大脑承受力超负荷。

    看完多本成功人士的时间管理方法,我总结了以下几点,希望可以给那些和我一样被大量工作压得无法喘息的人一些参考:

    一、制作计划清单

    将我们在一天内需要完成的任务写下来,完成之后划掉,以此来获得小小的成就感。

    注意️!

    这里说的将任务写下来,并不是把所有的任务一股脑的罗列出来,而是要按照任务的紧急性程度和重要性程度排序,优先处理紧急且重要的任务。

    我们可以使用紧急重要四象限的方法来给任务做分类:

    1.紧急重要的核心任务

    2.紧急但不重要的任务

    3.重要但不紧急的任务

    4.既不重要也不紧急的任务

    使用紧急重要四象限的方法对任务进行分类排序,优先处理紧急重要的核心任务,这样就不会浪费时间在不重要的事件上了。

    二、单线工作,一次处理一项工作

    同时处理多个任务会让我们看起来做了很多任务,但是忙碌并不意味着产出。多项任务同时进行反而会浪费时间,使我们大脑的承受力超负荷。

    我们不能将专注力同时集中于多件事情上,这样错误率会上升,同时专注力和反应速度也会随之下降。

    三、预留处理紧急情况的时间

    在做任务计划的时候,我们总是喜欢把自己的时间排的满满当当,但这样我们就没有时间来处理临时的紧急任务,当真正紧急的事情出现后,我们就不会感到不知所措了。

    我们要做的是从任务计划中删除掉不重要的事情,再三权衡:哪些任务自己不会去做,哪些浪费时间的任务可以选择放弃?这样才能为更重要的事情留出时间。

    四、适当的休息

    休息是我们最宝贵的力量来源,它可以使我们更加高速工作,如果没有定期休息,我们的工作效率就会急剧下降。

    相比更快,更辛苦的工作,科学的分配自己的精力才会更好的帮助我们提高专注力和工作效率。如果我们一味的工作,不注重休息,就会陷入巨大的压力中,工作效率就会急剧下降,整个人会感到精疲力尽。

    在《极简时间》一书中提到了“聪明休息的五条策略”:

    1.要有意识地完全中断工作,目的明确地利用这段时间休息。

    2.找出适合自己的休息节奏。只有了解自己的休息和工作节奏,才可以更好地安排休息时间。

    3.与工作保持距离。在休息时远离办公桌或工作位置。

    4.在休息时做一些与本人的工作性质达到平衡的事情。若整日坐在电脑前,那么就努力做一些运动。

    5.注意休息时摄入零食的健康性。这些零食不仅需要含有热量,而且应当含有维生素和矿物质,这样我们才能够以充沛的精力重新投入工作。

    五、复盘

    每晚睡前留有一分钟的复盘的时间,认真反思一天的工作,分析失败的原因,将失误转变为成长的契机,才能更好的迎接下次挑战。


    参考书目:

    《极简时间》

    《细节的力量》

    《高效能人士的36个工具》

    《高效忍者》

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