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1、四代时间管理理论的演进
第一代理论:利用便条、备忘录,在忙碌中调配时间与精力
第二代理论:行事历、日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要
第三代理论:目前流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重缓急设定短、中、长目标,再订实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
缺点:过分强调效率,把时间崩得死死的,反而产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会。
第四代理论:否定“时间管理”,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,重心放在维持产出产能平衡上。
第四代与第三代的差异:不管什么时候 , 人总是比事情更加重要
2、时间管理的精髓
如何分辨轻重缓急与培养组织能力
3、时间管理四象限的结论
将大部分时间用在第二象限, 重要但不紧急
产生效果:二八原则, 付出20%的努力,取到80%的成果
对待时间、要事的方式, 决定你怎么利用时间
4、第四代管理理论的优点
第一、二、三代管理理论, 并不没有可取之处, 当然可以利用好的地方。
第四代管理理论的优点:
根据原则认识你的生活,将你的生活建立在原则的基础上,明确表达出你的目标和价值观,并用些目标和价值观来指导自己的日常决定。
1、以原则为基础:让你在一个更大的范围内分配自己的时间,看清什么是真正重要、有效的。
2、它接受你内心良知的指导。有机会更好地安排自己的生活,最大限度同你既定的价值观保持一致。同时给你自由和变通,让你在牺牲既定日程安排,服从更重要的价值观的时候心平气和,毫不内疚。
3、确认了你的个人使命,包括价值观和长期目标。这样我在度过每一天的时候都有明确的目标和方向。
4、帮你明确自己的角色,平衡自己生活中的各个方面。每个星期为每个关键角色确立要达到的目标,差做出具体的日程安排。
5、以一个星期为单位计划生活,让你拥有更广阔的视野,不必局限短暂的一天时间。
通过审视自己的主要角色让自己保持清醒,经常想到自己内心深处的价值观。
5、如何做到将大部分时间用在第二象限?
+ 以原则为中心
+ 个人使命宣言(目标)
+ 观念:事有轻重缓急,及对应起的作用
以上三者加起来, 才能坚定内心
不可解决的途径:个人意志、自制力
6、自我管理的四步骤
确认角色:每个人有多种角色, 做了父母、做为子女、做为配偶、做为公司员工
选择目标
安排进度(计划)
每日调整
7、付诸实践
不断提醒以原则为中心、强化个人使命来增加自己的意志力, 自制力,另外强调人不事, 要根据事做变通。
意志力、自制力不是说加强就加强, 需要背后的力量:原则为中心、个人使命、目标
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