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多贝公开课:时间管理里的十万个为什么(上)

多贝公开课:时间管理里的十万个为什么(上)

作者: 时间管理讲师泽阳 | 来源:发表于2013-08-30 20:39 被阅读534次

    此为小名多贝公开课《时间管理里的十万个为什么》的文字版,上篇主要讲3个为什么,目的是转变大家的思想。

    第一个:为什么量化层面的方案胜过小聪明?

    第一个关键词是【量化】,这里我想和大家讲一讲,我在做时间管理的时候是如何提高的?我这4年来的进步非常快。这部分是在之前一篇《小名的心路历程》里没有涉及的内容。

    大家在生活中都会遇到很多问题,比如我就遇到了这么一个问题。我经常有身边的同学听说我考过CPA了,也觉得CPA很有用,跑来问我相关的问题。如果是QQ上一问一答的形式,那么很快1个小时都没了。

    当然你可能会说,小名我给你出个小聪明方案:你装作不知道好了,连说3个不知道,对方也就不问了。

    但你要知道我有几十个同学来问我CPA考试的事情,我如果每个人都随便应付,也很多时间没了,再加上回答的内容都经常重复的。这就是我讲的量化层面,我需要的不只是小聪明方案。

    而我最终想出的量化层面的方案是:我把我准备考试的经验写成笔记的形式,总结出来。这样下次再有同学问我,我就直接把笔记发给她,让她看完了还有问题再问我。而这只需要几秒钟的时间。

    很多人会好奇我为什么愿意免费公益来分享很多东西?其实看了上面这段话你也应该明白,我也是有私心的。如果我不这样做,我的很多时间都会被别人白白浪费掉,而且不好意思拒绝或者点破。

    一句话,当我遇到问题的时候,我都会停下来想一想什么是量化层面的方案,而不只是满足于小聪明方案。如果CPA的这个例子你觉得不够,可以看看事件系列的瞄定事件开关事件 (点击跳转)这2篇文章,里面都体现了我在面对具体问题时,怎么舍弃小聪明方案,又怎么提出量化层面上的方案。


    第二个:为什么日历的优先级要高于清单?

    【清单】和【日历】好像是属于第二代时间管理,听起来好像很落伍的样子,其实取决于你每天的工作量,还是一个“量”的问题。对于大部分人来说,能用好清单和日历就完全够了,这2个基本都是智能手机里预装的工具。

    我觉得对很多新手来说,很难把握的一点是清单和日历怎么区别,也就是说那些事情应该放在清单里,那些事情应该放在日历里。

    实践中,我们一般是这么处理:让日历的优先级人为地高于清单

    也就是说你承诺日历里的事情(一般放不超过3件)当天一定会完成,清单里的事情当天没完成也没事,不需要自责。这虽然是人为的一种强制划分,但也是必须的,不然事情一多,我们的大脑就会乱套,不知道先做哪件事情。

    另外,我个人给出了一套标准供大家参考:

    • 日历更多地放 紧急(近期)+ 相对重要+可能循环(每周四要固定做)的事项;
    • 清单特别是待办事项清单,则放更琐碎更随机的事情。

    大家可以结合我里面提到的这几个词来把握理解。具体的话我之后会专门写文章讲,这里点到为止,不细细展开。


    第三个:为什么拖延症应该是个动词?

    在之前的 为什么说拖延症只差一个动作(点击跳转)一文中为了控制字数,很多辅助理解的话都删去了,以后会补一篇文章。

    拖延症大家都知道是个名词,但我个人的担忧是,感觉这个词已经越来越被标签化。如果你上微博,你会发现很多人都在这个词里找到共同感,就像屌丝这个词让很多人共鸣一样。

    所以,我希望让拖延症回归动词,我给出的方案也涉及一个动词:审判。

    这里不重复了,没看过文章的同学也可以点击上面的文章标题去查看。

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