绩效计划会议是绩效计划制定过程中进行沟通的一种普遍方式。可以让绩效计划既能通观全局,又能见微知著。

绩效计划会议可以让员工充分参与绩效计划的制定过程中,让其感到自己对绩效计划的内容作了很强的公开承诺,更有利于履行自己的绩效计划。
绩效计划会议的流程和遵循的原则非常重要,如果不按标准的流程和原则进行,可能会带来一系列后遗症。其中,最重要的是放在沟通上面,如果没有有效的沟通,绩效计划会议也会流于形式。
绩效计划会议流程:首先要传达组织计划目标,回顾员工绩效评估结果;具体化绩效计划目标(明确、具体、简短),目标结果导向;其次,讨论衡量标准,注意灵活性;第三,讨论计划实施的困难和需要的资源、帮助;第四,讨论重要性和授权问题;结束会议:最后,感谢参与、对重点进行总结,公开承诺,以及安排后续遗留问题的解决等。
在绩效计划会议前,要做好充分准备,这些信息包括:组织的目标信息、分解到团队的计划和目标信息、员工的个人目标与职位关系等。
绩效计划会议要遵循六大原则:一是参与原则,创造宽松的氛围;二是系统性原则,不同时期和层次的计划,都要让个人计划服从总体计划;三是限制因素原则,根据“木桶效应”,各层级员工应找到自己最短的木板,量力而行,四是承诺原则,对完成工作作出承诺;五是灵活性原则,要在量力和尽力间找到平衡;六是导向变化原则,定期修正计划。
战略研讨会是更高层面的绩效计划会议。华为遵循“把指挥权交给能听到炮声的一线”的理念,符合绩效计划会议沟通共识的思想。通过共识会议,分解战略,推导重点工作,依赖关系和验收标准。华为BLM战略会议,包括:差距共识、策略共识、目标和意图共识。通过识别瓶颈找到关键任务,最终让大家都能带走自己的任务,清楚上下游的关系,这样我们的会议就很有成效了。
绩效计划会议不是单纯的绩效指标下达会议,重点在于沟通与共识,明确目标、计划、行动方案和所需资源等。绩效计划会议不是千篇一律,需要根据公司、部门和员工的具体情况进行修改。
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