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第三章:掌握工作要领。
❤️Advice10:切勿头脑发热,首先应多思考。
战略性计划往往能事半功倍,你先清楚你要做什么,达成什么目标,才能制定适合的切实可行的计划。和别人交流时,你头脑清晰,别人也会很清楚你在说什么以及你需要什么帮助,高效且不容易有误解。
制定计划,“期限”是不可或缺的因素,有些是必须遵守的,有些事根据交涉随时变更的,因此,在接到工作指示时,一定要确认清楚什么时候必须完成,并就其进行交涉。然后根据期限倒推时间,逐步完成。保持期限意识非常重要,这样会让工作高效率,如果想法是“时间不够就加班”“勉强赶上期限即可”,工作反而有可能拖延,自身也得不到历练。此处自勉,仍需努力!正因为有所制约,人才能得以成长。
❤️Advice11:臆想会带你误入歧途。
对工作多思考但是避免臆想,一定要问清楚,了解清楚工作内容和目的,不要自以为是这样。工作开始和进行到一半时,都要不断和上级或前辈确认,这样可以随时调整工作方案,并且也让别人了解你的业务进展效果,这些都利于双方沟通。
用心、正确掌握事实、不断确认所谓的“事实”是不是真的事实,这些是避免臆想真正应该做的!
❤️Advice12:准确拿捏事情轻重,这才是时间管理的本质。
我们大部分人从小接受的教育就是“不管什么事情,都要全力以赴”。这并不算错,但是我们的时间有限,如何将其发挥在最重要的事情上,才是更正确的。重要度低的事情就要在短时间内迅速完成,或者排在后面,而重要度高的事情必须要全力以赴。常提醒自己“重要的工作是什么”,这是核心。
作者提到了“帕累托法则”,也就是我们常说的“二八定律”或“80/20法则”是指“世界上的80%的财富掌握在20%的人手中”,在工作中也可以套用:只须完成所有工作中两成的重要工作,便能达到被要求的八成成果。
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