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职场中人,时刻要有成本意识

职场中人,时刻要有成本意识

作者: 飞天神鼠 | 来源:发表于2023-03-28 08:40 被阅读0次

    导读:

    1、开源节流

    2、显性成本与隐性成本

    3、每个人都应有成本意识

    4、如何落实成本意识

        在实际的工作当中和生活当中,很多人都是缺乏成本意识的。在做完一件事情的时候,很少有人去考虑到为了完成这件事情我们付出了多少成本?

    01

    开源节流

           企业能够生存发展靠得是开源节流,简单来说收入减去成本就是利润,开源就是争取高收入,节流就是降成本。

    家庭以及个人也是如此,无论我们是上班族,还是个体户,要想长远发展,必须要有成本意识。当然只有成本意识是不够的,开源也是必须的,否则我们的财富就成了无源之水,只能越变越少。

    疫情期间,很多企业日子都不好过,大都喊出来“开源节流,降本增效”的口号。开源节流是企业运营的根本,降本增效让企业提升运营效率,获得更大利润。

    开源节流是企业生存发展的两个腿,哪个都不能少,而且不能瘸。开源让我们获得更多收入,为节流提供更好的基础,为企业发展壮大提供支持。节流让我们降低成本,增加利润,发展得更好。

    02

    显性成本与隐性成本

    企业在进行成本管理时,往往关注显性成本,而忽略隐性成本,导致成本控制效果不明显。

    显性成本是指企业在生产要素市场上购买或租用所需要的生产要素的实际支出,即企业支付给企业以外的经济资源所有者的货币额。比如支付给员工的工资,生产中购买的各种原材料、零部件和燃料等。大部分企业在降本增效时,往往先想到的就是降低显性成本,因为这在财务报表中体现,容易看到成果。所以一体降本增效,很多单位就开始裁员、降低采购、降低福利,这种方法当然有效,但是往往不能解决根本问题。

    隐性成本是企业本身自己所拥有的且被用于企业生产过程的那些生产要素的总价格。是一种隐藏于企业总成本之中、游离于财务审计监督之外的成本。它很难精确计算,比较难管理,比如机会成本,我们选择做A产品,就失去了做B产品的机会,这个成本只能估算。公司自有资金存活期存款和用于理财也会产生很多差异,这些差异是不反应在财务报表中的,很难被发现和重视。

    显性成本是容易看到的成本。在财务报表中可以看到,各项支出都是显性成本。隐性成本不容易被看到,比如脑力工作者的工作量,做一件事情,两天也行,三天也可,两天就比三天节约50%的成本,但是这些也不能在报表中看到。这时员工的成本意识就比较重要了,三天工作两天做完,就为企业节省了人力成本和时间成本。

    03

    每个人都应有成本意识

    一个组织中,无论领导还是员工,都应该有成本意识。

    但是现实生活中,有成本意识的人并不是很多。有些人在单位,具有典型的打工者心态,只关注自己的收入,至于企业的成本,那是企业领导该考虑的,自己不用关心。这种错误的思想导致了很多不应该有的浪费。

    比如很多人做事喜欢讲究场面,爱面子。做事喜欢仪式感,今天这个纪念日,明天那个节日,都要送礼物,请吃喝,不仅仅浪费了很多钱财,还耽误了很多宝贵的时间。本来简单沟通就能解决的问题,非要去高档饭店解决问题。

    我曾经见过一个公司总经理成本意识很高,但是员工成本意识淡薄的场景。一次去拜访一个企业总经理,总经理需要打印点资料给我们看。于是,他走到打印进旁边,拿起那些已经单面打印过的纸张,放到打印机的进纸盒内,打印了几张资料,拿回来我们一起对着材料讨论。在我们离开企业时,正好经过大厅的打印机,看到总经理秘书正在打印机旁将打印废纸放进碎纸箱。这就是典型的成本意识没有传达到基层,只靠总经理节约成本是不现实的。

    以打印为例,总经理才一天能打印几次?而秘书来回接送文件,打印量肯定不小。真正能节约打印纸的应该是常打印的人,而不是总经理。

    这是看得见的成本,那些看不见的隐性成本更高,如果基层没有成本意识,那对企业来说就是一个大窟窿。前面我们提到脑力劳动者的工作效率问题,假设一个员工每天的成本为1000元,那么节省一天的工作量,就能节省1000元,但是这1000元往往很容易被浪费掉。一项工作任务计划8天干完,结果用了9天,很多单位认为这很正常,因为中间有些变化,耽误一天很正常,但是如果能提前一天,就可能节省1000元,一来一回就2000元的成本。这种情况在财务报表上很难反映出来。

    这种情况就体现出管理的重要性了,管理就是为了提高工作效率而产生的。通过精益化管理,可以有效降低成本。管理也是让所有团队成员都要有成本意识,这样才能真正的降低成本。

    04

    如何落实成本意识

    很多企业意识到成本管理的重要性,但是对于落实成本意识,没有头绪,没有方法,今天我给大家推荐几个办法。

    首先,落实成本意识要让大家知道成本意识的重要性。企业可以专门开企业中高层会议,强调企业成本的重要性,要让中高层领导从内心接受成本意识的理念。

    其次,建立节约成本的规章制度,让大家依规行事。中高层取得节约成本一致意见后,要组织相关人员,建立公司关于成本管理的相关制度。比如上面提到的打印纸张问题,可以明确重要文件可以单面打印,一般文件要双面打印,临时文件可以用单面废纸打印。这样详细的规章制度才能落实到位。建立制度的同时,要做好基层的培训宣讲工作,让大家都知道,都熟悉规章制度。

    第三,在规章制度基础上要建立奖惩机制。对于节约成本的人,要给予奖励,对于浪费成本的人要给予惩罚。比如出差管理,公司规定出差住宿标准200元,如果员工出差住宿低于200元,则可以在节约的成本中拿出50%进行奖励。对于超出标准的员工,要让员工自掏腰包,超额部分不予报销。

    第四,节约成本,领导要以身作则。以身作则胜千言,榜样的力量是无穷的。领导要带头遵守规章制度,倡导成本意识。领导以身作则,其实也是在宣扬企业文化。如果领导都喜欢讲排场,让下面员工节约,这样就很难落实成本意识。

    最后,作为每个人,时间是自己最重要的资源,也是最公平的资源,我们一定要有节约时间的意识。不浪费自己的时间,也不浪费别人的时间,干好自己的事情,精益求精,我们就能收获很多。

    总结一下,无论企业还是家庭,甚至个人,都需要开源节流,量入为出,建立自己的成本意识。要知道显性成本和隐性成本的区别,尤其是隐性成本很容易被忽略,我们要更加关注。要落实成本意识,要有文化、有制度、有方法、有践行。

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