部门每周都要开一次例会,每次例会都是短短的几分钟就结束了,这可真是神速。
要知道以前,我还在商家单位的时候,周例会通常都是半小时以上的,没有半小时,基本是讨论不出什么东西。
可是这里却是另外一番景象。
我参加过几次周例会后,终于明白了,会议的主持人非常重要。
优秀的主持人能引发很多话题,当然参会人也会顺着话题去进行阐述;但是一个不会主持会议的主持人只会冷场,让大家感觉没有可以发言的内容。
比如我们现在主持周例会的同事Tim,每次例会他固定的开场白都是:现在本周的周会正式开始,现在请大家看看,手头上有什么要说的?
然后Tim就一个个人问,问本周有什么事情。
这么一圈问下来,几乎没有人说有事,他们的回复都是清一色一致:没有什么事情。
既然大家都没什么事,那会议自然就可以结束,Tim也是顺理成章的就结束了会议。
都没有事情,是不是就说明了大家都没有做事呢?其实也未必是这样的。
每次开完会我都在想,这样的会开的有什么意义呢?起到了什么作用?又解决了什么问题呢?
既然什么作用都没起到,那又为什么要开呢?不是浪费大家的时间吗?
关于这点,我也问过老员工,他们的答复是:这是公司一直以来遗留下来的问题,想要改正也需要些时间。
既然短期内改变不了,那就只能忍着,只是每次一提到开会,就想吐槽。
老实说,这样的周例会还不如不开。
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