2018-11-21

作者: 人间杂谈 | 来源:发表于2018-11-21 05:33 被阅读0次

    红点PPT

    小编在前文讲到,鼓励大家在做PPT的时候,要舍得“割肉”,只选择“要点”呈现在PPT上。但在实际中存在这样一个事实:有些人就想把讲稿内容大段大段地放到PPT上。在这种情形下,有没有什么方法让PPT看上去尽量“苗条”些呢?

    途径就是“化繁为多”。

    先从一张动图看一下效果吧。

    ▼修改前后 对比展示

    修改前的内容非常多,放在一页上显得特别拥挤,就像下饺子一样。现在的想法是一个饺子都不能少,都要放在锅里。那方法就是把本来呈现在一页PPT上的内容分解成多页PPT,让每一页PPT呈现部分内容。

    比如以上案例,“基本原则”下有4个小点的具体内容,那就分解成4个主要页面,再加上目录过渡页,这样就把原来一页的“繁”化为了“多”个页面。

    这样做的好处在于,一是每一页相对苗条,不显胖。二是综合起来,所要表达的信息并没有丢失。三是满足了一些“强迫症”的要求(请原谅小编)。

    再看一个例子:

    ▼修改前

    ▼修改后

    以上修改,将原来页面内容分解成了两页。一页呈现标题,另一页呈现具体内容。这样每个页面的重心相对突出,容易让受众直接抓住重点。

    另外,在将这些大段大段内容呈现在PPT上时,有一技巧就是要避免具体内容设置为同一颜色。智慧的做法是在其中的关键词或关键语句上改一下颜色以示强调,以进一步弱化“拥挤感”和“平淡感”。

    请看以下例子:

    ▼修改前

    根据“化繁为多”的方法,可以把以上PPT分解成两页如下所示:

    ▼修改中

    修改到这一步,只能说是完成了一半工作。虽然内容都被完整保留了,但是每一页内容相对平淡和拥挤。试着增加一些颜色“点缀”之后,对比效果就出来了。

    ▼修改后

    细细想想,这种改变部分文字颜色的方法,实际上是在同一页面中的,另一种形式的“化繁为多”,而这种方法是通过改变颜色达成效果的。(思考一下,是不是这个理?)

    当然,还有一类强迫症(请再次原谅小编)提出这么一个想法:有一些内容不能分解,只能放在同一页PPT中,且内容又很多,还要好看,怎么办?

    每次遇到类似的问题,小编就想哭啊!

    我们只能按上述步骤一步一步操作了。具体来看一下例子吧。

    ▼修改前

    这一案例非常典型,内容多,又不适合拆分成多个页面。基本的修改思路还是“化繁为多”,只不过是在同一页面内“化繁为多”。

    第一步:首先在同一页内将上述内容拆分成三个部分。如下图所示:

    ▼修改中

    第二步:通过设置背景色块和修改关键词颜色的方法,进一步利用颜色来“化繁为多”,如下图所示:

    ▼修改后

    朋友们:现在感觉是不是要好多了?!

    小结一下:

    当你不愿割肉时,“化繁为多”是破除视觉“拥挤感”的一剂良药。既可以将同一页内容分解成多个页面,也可以将同一页内容分解成多个部分。另外,利用颜色区别也是达成分解的方法之一。

    最后,分享一下本文涉及到的PPT源文件。

    链接:https://pan.baidu.com/s/1vOej9ggbASvtgTX6GICf0A 

    密码:6tx1

    —END—

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