红点PPT
小编在前文讲到,鼓励大家在做PPT的时候,要舍得“割肉”,只选择“要点”呈现在PPT上。但在实际中存在这样一个事实:有些人就想把讲稿内容大段大段地放到PPT上。在这种情形下,有没有什么方法让PPT看上去尽量“苗条”些呢?
途径就是“化繁为多”。
先从一张动图看一下效果吧。
▼修改前后 对比展示
修改前的内容非常多,放在一页上显得特别拥挤,就像下饺子一样。现在的想法是一个饺子都不能少,都要放在锅里。那方法就是把本来呈现在一页PPT上的内容分解成多页PPT,让每一页PPT呈现部分内容。
比如以上案例,“基本原则”下有4个小点的具体内容,那就分解成4个主要页面,再加上目录过渡页,这样就把原来一页的“繁”化为了“多”个页面。
这样做的好处在于,一是每一页相对苗条,不显胖。二是综合起来,所要表达的信息并没有丢失。三是满足了一些“强迫症”的要求(请原谅小编)。
再看一个例子:
▼修改前
▼修改后
以上修改,将原来页面内容分解成了两页。一页呈现标题,另一页呈现具体内容。这样每个页面的重心相对突出,容易让受众直接抓住重点。
另外,在将这些大段大段内容呈现在PPT上时,有一技巧就是要避免具体内容设置为同一颜色。智慧的做法是在其中的关键词或关键语句上改一下颜色以示强调,以进一步弱化“拥挤感”和“平淡感”。
请看以下例子:
▼修改前
根据“化繁为多”的方法,可以把以上PPT分解成两页如下所示:
▼修改中
修改到这一步,只能说是完成了一半工作。虽然内容都被完整保留了,但是每一页内容相对平淡和拥挤。试着增加一些颜色“点缀”之后,对比效果就出来了。
▼修改后
细细想想,这种改变部分文字颜色的方法,实际上是在同一页面中的,另一种形式的“化繁为多”,而这种方法是通过改变颜色达成效果的。(思考一下,是不是这个理?)
当然,还有一类强迫症(请再次原谅小编)提出这么一个想法:有一些内容不能分解,只能放在同一页PPT中,且内容又很多,还要好看,怎么办?
每次遇到类似的问题,小编就想哭啊!
我们只能按上述步骤一步一步操作了。具体来看一下例子吧。
▼修改前
这一案例非常典型,内容多,又不适合拆分成多个页面。基本的修改思路还是“化繁为多”,只不过是在同一页面内“化繁为多”。
第一步:首先在同一页内将上述内容拆分成三个部分。如下图所示:
▼修改中
第二步:通过设置背景色块和修改关键词颜色的方法,进一步利用颜色来“化繁为多”,如下图所示:
▼修改后
朋友们:现在感觉是不是要好多了?!
小结一下:
当你不愿割肉时,“化繁为多”是破除视觉“拥挤感”的一剂良药。既可以将同一页内容分解成多个页面,也可以将同一页内容分解成多个部分。另外,利用颜色区别也是达成分解的方法之一。
最后,分享一下本文涉及到的PPT源文件。
链接:https://pan.baidu.com/s/1vOej9ggbASvtgTX6GICf0A
密码:6tx1
—END—
更多历史文章请点击
1 记住“要点”,让你的PPT内容呈现直抵人心
2 放弃就是选择,就是炼成极精锐的一击
生命的意义在于分享。如果您觉得有价值,可以关注“红点PPT”公众号并分享本文。您的支持与分享是我们前进的动力之源。
网友评论