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如何更好记录时间开销?

如何更好记录时间开销?

作者: 竹三七 | 来源:发表于2016-12-10 09:35 被阅读119次
    time.jpg

    前言

    柳比耶夫《奇特的一生》里的故事,大家耳熟能详。前苏联一位昆虫学教授柳比耶夫从二十六岁开始,到八十二岁去世,五十六年来,每天坚持运用自创的时间统计法来记录、计划、反思、实验自己的一生。看到他的时间账本,每一个读者都热血沸腾,多么希望自己也能通过时间账簿,像柳比耶夫那样,驾驭时间这匹烈马,同时进行5份工作、创办10个公司,精通100种兴趣爱好,多么的刺激精彩的人生?!

    实践中遇到的问题

    看完书,热血沸腾一google,发现了时间记录的利器aTimeLogger2:记录每天的时间消耗,每天每周统一回顾看当天当周的各种活动时间占比,可以很清楚的看出时间花费。

    aTimeLogger2.png

    使用了一段时间,问题来了:

    1. 时间颗粒:如果事无巨细的记录,有些事情10分钟,有些事情3分钟。记录内容太多,非常琐碎,增加了记录的时间成本。

    2. 记录频次:aTimeLogger2有两种记录方式,一种是实时记录,活动开始按开始按钮,活动结束按结束钮。
      一种是事后补记。手机不是时时在手边,我一般是事后补记。不过补录的时间间隔太长,往往失真。


      aTimeLogger3.png
    3. 记录对象:一个礼拜过去,我的菜单层级越来越深,二级类型,三级类型,每次点击就需要索引三层,太琐碎。

    思考改进

    我使用aTimeLogger2的目的到底是什么?

    是事无巨细的记录每一分钟的花费吗?不是!
    是希望通过时间记录统计,改进自己的时间花费吗?是的!
    是希望看看自己时间花在了哪些地方,希望去掉那些浪费的无意义的花费,增加更有意义的花费吗?是的!

    具体方法

    量化、量化、量化。

    1. 时间颗粒:柳比耶夫是将年度计划细化到每天的工作内容中,并通过“时间成本账簿”记录自己所有活动“时间值”,精确到半小时。是的,半小时!之前的记录太琐碎,5分钟、10分钟比比皆是,增大了记录工作量。
      现在以半小时为最小单位记录,有两个好处:一是减少了记录要花的时间,二是通过半小时时间颗粒,倒逼自己把大块时间用来做连续的事情,把琐碎的小事情安排在一起。比如打扫屋子,整理包包,给花浇水,排在一起,类别“生活小事”。
    2. 记录频次:还是事后补记。改为中午一次,傍晚一次,临睡前一次。
    3. 记录对象:因为我的主要目的是改进时间花费,把目前主要任务活动列出了。精减成十大类。只分两级。
      同时,借鉴了《30天写小说》里面的《用时间表来帮你挤时间》提到的方法。以颜色区分活动的重要性。
      红色: 那些必须要做的事情。不做就会面临失业、被驱逐、被开除或者精神奔溃: 比如个人卫生、工作、吃饭
      蓝色: 那些特别想干的事情。比如健身、看书、英语精读等等。
      绿色:那些一个月内不做也不会带来灾难的事情:上网冲浪、网聊、网购、看电视、纯属娱乐的阅读。等等。

    每周总结自己的时间花费,尽量减少绿色的花费,提高蓝色的花费,让红色的花费更快更高效

    1. 记录总结:经过一个礼拜的记录,往往会发现原来自己虚度了比自己想象中,要多得多的光阴,那么分析分析,让自己去掉这些时间花费,不断进步吧。

    今天的写作花了2小时,记录下来,留作以后对比。

    让自己的时间账簿更好地改进我们的时间花销,通过不断记录、不断改进,把时间花在更多有意义的事情上。100个领域太多,但是,精通10个不是梦!

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