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我所知道的简单有效的时间管理办法——列清单

我所知道的简单有效的时间管理办法——列清单

作者: 智绘妈妈 | 来源:发表于2018-10-27 23:10 被阅读27次

    以前曾经听过小强老师的课,他提到过一本叫《清单革命》的书,其中提到一个最有效最简单、最易上手的时间管理办法——列清单

    就是把每天要做的事情写在纸上,然后去做。

    一、列清单的好处

    列清单可以避免把答应过别人的事给忘记了,免于失信与人。并且在特别忙乱的时候,如果把所有该做的事情都列到一张清单上,可以充分放空大脑,不必把所有的事情都记挂着,做完一件事之后,再到清单里去选择那个当下最该做的下一件事就可以了。

    反思优化清单的过程,也可以转变成自己的核心竞争力。

    二、列清单应该避免的三个坑

    1、都记在脑袋里:大脑记忆超过7件事以上,就会产生遗忘。

    两个结果:容易忘,觉得脑子乱

    2、只列出重要的:这相当于备忘录,而不是待办清单。

    结果:没有写在清单上的小事、杂事导致手忙脚乱,节奏被打断。

    计划的很完美:把一天的时间安排的严丝合缝,如果突发一个小事件,就足以把一天的计划全部打乱。

    结果:计划总是被打乱,不再相信计划,计划没有变化快。

    应对:清空大脑,把脑袋里的事全部写到清单上。

    三、清单要怎么列才有用?

    1、把所有能想到的细节都写下来,腾出精力更专注地做当前的事情。

    2、分清重要和不重要的事

    3、用时间轴记录,把重要的事先写到时间轴上,可以很直观地看到大块时间已安排出去多少,再轻松安排一些非重要的事到当日待办清单。

    4、工作和生活写在一张清单上,方便平衡工作和生活两方面。

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