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任务清单时间管理法

任务清单时间管理法

作者: 思维导图实战派_汪志鹏 | 来源:发表于2021-03-24 13:35 被阅读0次

    “好记性不如烂笔头”,将要做的事情,罗列一个清单,这是大部人都喜欢采用的时间管理办法,因为简单易行。

    不过,如果想要清单真正起到管理时间的作用,有几个事项需要注意。一是任务清单设计要简洁,清晰,不要有哪些容易让人产生歧义的内容;二是所有的任务一定要有明确的检视点,那些不需要检视的事情没有必要写进清单里面;三是将事情按照不同性质分类。下面给大家介绍一种不错的分类方法,就是将需要做的事情分为:执行清单、聚焦清单和成就感清单。

    执行清单

    由于需要做的事情,难易程度不同,所需时间和精力不同,对于复杂的事情一定要想办法降低认知难度。因为大脑喜欢简单易行的而排斥哪些复杂的需要大量投入的事情。

    例如:“完成一篇关于时间管理的文章”这个事项,如果进一步拆解成:在度娘上以“时间管理”为关键词搜集素材;研读十篇关于时间管理的论文....等等具体的数字、目标和关键因素,就可以让我们更加专注在执行上。

    聚焦清单

    此清单的目的在于在执行任务的过程中出现倦怠的时候“切换频道”,产生疲惫感往往不是因为疲劳体力不够,而是对正在进行的事情没有了新鲜感,换个频道,让大脑兴奋起来。

    成就感清单

    此清单的目的在于,对于“正式”的工作你一个不想做的时候,可以做一些例如整理桌面、搜集图片...这些简单的,不需要动脑子的事情,让大脑得以清空,休息。(完)

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