最近两天一位师长找我帮梳理PPT,是要准备后天在学校大会上的一份发言,大约十分钟时间,做一个校友俱乐部的工作汇报。
这位老师非常认真,第一遍完全站着讲,把镜头当观众,完完整整讲了一遍。请我给提意见,说实在的,我狠狠提醒自己,要鼓励而非打击,极力说服自己去找对方做的好的地方。
第二遍,再次完整录像一遍。这一次,我不再看幻灯片,而是听他讲的过程中,从他的罗列各种信息中,树立出逻辑框架,三部分:Why、How和What。讲完后,我问她能否脱稿?有点蒙。
接着我陪他用这三个问题梳理,讲的过程中他完全不用像前两遍那样磕磕绊绊老是觉得哪里忘记了、哪里讲的不够好。忽然发现,逻辑很清晰,完全能记住,哪部分要着重,哪部分可以一笔带过。
接下来,重新整理PPT内容,再加上外在呈现,就比较完美了。明天还会陪他再演练一遍,做好了充分准备,就真正得心应手了。
其实整个转变的核心,就是从“我讲什么”变成“对方想听什么”,换位思考而已。
附:
【PPT发言框架】
第一部分: Why 成立初心
第二部分: How 如何成立的
2.1 发起人 。唐派集团 张新峰校友、有人物联网 古欣、华链医疗 刘锋、高质标准研究院 路征等。
2.2 筹备及成立过程 、架构&章程
第三部分: What 俱乐部做了些什么?
3.1 成立近2年来、做了哪些工作?【创新创业;汇聚校友力量、服务社会发展;社会公益】
3.2 未来计划做什么?【双创协会、校友经济发展联盟、校友创业基金】
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