43.信息整理

      如果你经常给不同的人发送同样的信息，就可以在印象笔记里建立邮件模板，将写好的邮件和文件直接通过邮件分享给对方，一年只需要将这些信息标准化一次，然后随时更新，在用到时，就可以以最快的速度完成。不要小看这些工作的细节，如果你做所有的事情都是这样的逻辑，那么你为此而节约的时间将非常可观。（选自《印象笔记留给你的空间：Evernote伴你成长》）

      联想起每年自己都会填好多表格，每次填写时就把证书翻找出来，填写到表格里，下次重复同样的动作，从没想过要整理成信息保存。李参老师的建议提醒了我，我可以建一个在线的文档，将证书的信息输入进去，并把证书以图片的形式保存在文档里，这样每次填表时只要调出文档，把需要的信息复制粘贴到表格里就可以轻松完成了。这个方法实际上适合很多场合，比如我们关注了很多公众号，但是想要寻找资源时一个个查看很不方便，我们可以将公众号的信息进行整理，并把里面看到的重要文章链接保存，简要注明信息，这样查找就很方便。

PS:写到这里突然想到，我直接安装印象笔记是不是就可以解决所有这些问题了。