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认识到这四点,你的时间会比别人多10倍

认识到这四点,你的时间会比别人多10倍

作者: 润实 | 来源:发表于2019-01-05 23:47 被阅读25次

    你有没有刷着手机,不知不觉几个小时过去了?

    你有没有认真投入工作时,突然被一些琐事打断了,然后被迫重新进入状态?

    你有没有很努力工作一天,却发现好像是在瞎忙活?

    你有没有想做的事情很多,真正去做的事情又很少?

    ...

    没时间?

    每个人一天的时间都是一样的,24小时,上天不会多给任何一个人一分钟。

    为什么有的人,就真的做了很多有意义的事情呢?

    时间四象限、二八原则、番茄工作法、沉浸式工作法

    01

    一、认识“时间四象限”

    根据重要、紧急程度,可以把时间分成四个象限。

    第一象限是第一时间要做的事情,比如重要的会议。

    第二象限是需要我们大量投资的。

    把主要精力主要放在重要但不紧急的事情上。

    比如一个长期的学习计划。

    第三象限的事情,既不紧急也不重要,自己就可以少做或者不做。

    比如发呆、刷微博、闲聊等

    第四象限有很大的欺骗性,虽然是紧急的事情,但是造成了很重要的假象,不知不觉就会消耗我们大量的时间。

    比如回复微信上的消息、麻将三缺一等。

    02

    二、认识“二八原则”

    说的是80%的主要内容是由于20%的工作来完成的。那么我们可以在最好的时间做最重要的事。

    比如同样是学习1小时,你认为早上学习一小时和工作一整天后在晚上学习一小时,那个效率更高呢?

    03

    三、实施“番茄工作法”

    是根据人类的8个规律设计的。

    包括人的生物节奏、仪式感、多动、记忆工作有限、视觉听觉、心流(一种高度专注,一心一意的状态)、激励、拖延。

    准备工作

    计时工具(比如潮汐软件、闹钟等)

    三张白纸

    一支笔

    一张白纸上列出活动清单,就是你要做什么事,简单写下就好,能想到的都写下。

    这个清单是长期要用的,无论什么时间,想到什么就加入什么,做完了就划掉。

    比如:

    学习英语

    打扫房间

    买书

    做饭

    然后每天抽出一张纸,写上“当日代办”。

    是从活动清单上找出的你准备当日完成的事,一定要加上日期。

    凡是写在当日代办上的事情,就必须要做完。

    这是对自己的一个承诺,要很严肃的对待这件事情,不是在开玩笑。

    番茄钟:

    1、25分钟一个番茄钟

    就是20分钟内专注工作,然后休息5分钟,4个循环为一组,也就是25*4=100分钟,一组循环后可以多休息一会儿,大概20-30分钟。

    2、不可时间累加计算

    就是一个番茄钟内只做一件事情,如果做A事15分钟,又去做B事,再回来做A事5分钟,不能算作一个番茄钟。

    了解了这个概念之后,我们该怎么做呢?

    首先建立仪式感(持续一个月,形成习惯)

    1、钟声响起立马做

    2、再次响起立马停

    3、番茄钟内只做一件事

    4、番茄中外只休息

    5、成功完成要表扬

    然后确定执行顺序

    1、当日清单里面找

    2、根据前面讲的二八原则和时间的四象限,来确定做事情的先后顺序,慢慢地可以靠自己的直觉来

    3、完成番茄钟打个√,没完成打Х

    注意要点

    1、培养荣誉感(建立激励)

    2、番茄钟内只做一件事情(提前做完就强化)

    3、被中断就作废一个番茄钟

    4、时间上不能累加计算

    5、尽量保护自己的番茄钟不被打断

    每天晚上回去做每日简要总结

    1、完成了几个番茄钟

    2、失败了几个番茄钟

    3、为啥番茄钟失败了

    4、会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了,这件事情是本事很难呢?还是个人原因效率低?或者知识掌握得不够到位?找到异常消耗,思考怎么在未来的时间做的好一些。

    04

    四、沉浸式工作法

    工作效率低,典型的三个问题就是

    1、经常被打断

    2、做事不专注

    3、总是在交叉

    沉浸式工作法是当我们需要工作的时候,能够迅速进入高度专注状态,完全沉浸在工作中,并且能够坚持比较长的一段时间。

    怎么做呢?需要从四个方面去努力:

    1、环境

    尽量安排自己适合学习工作的环境。

    2、工具

    防噪音耳塞、耳机:如果环境不允许,可以借助防噪音耳塞、耳机来帮助自己减少干扰。

    白噪音:什么叫白噪音呢?其实我们无论是在工作还是休息,并不是说完全没有任何声音就是最好的状态,有时候模仿的一些大自然的声音,反而会让我们感觉到愉悦,反而会让我们的工作效率更高。

    潮汐软件:有时候纯粹静音状态可能不是自己最佳的状态,加入一些大自然的声音可能会提高我们的工作效率。

    番茄钟

    3、身体

    基础身体素质:是否经常运动,作息时间是否规律,营养状况等。这个只能慢慢调节。

    临时身体状态:在工作之前做一些调整,可以帮助自己进入状态的。

    比如:运动一下、做一个准备工作仪式等

    4、方法

    建立仪式感

    简单清理工作区域

    戴上讲噪音耳机

    播放白噪音

    闭眼深呼吸,思考接下来要做的是的重要性。

    这种仪式感会使身体和精神形成一种暗示,这种暗示效果是非常强大的,最终会形成你的本能。建议坚持半个月到一个月,你会发现不同。

    一个时间段只做一件事

    按照番茄钟工作法和个人情况,25-35分钟形成一个时间快,强迫自己一个时间快只做一件重要的事。

    并行工作反而会降低自己的工作效率。

    降低自我干扰

    有时候我们觉得工作没法专注,不是来自外界干扰,而是来自我们自己的干扰。

    比如我们经常拿起手机看一下,刷微博,看朋友圈,看新闻等。

    开始可以给自己降低要求,一步一步完成,循序渐进。

    重要的沟通问题集中处理完,而不是想到一点就去打断别人的深度工作。

    不重要的事情可以电子邮件、项目管理软件等,定期批量处理。

    自我奖励

    拿出A4纸,画上许多格子,每完成一个高度集中的番茄钟时,就在里面打一个勾,100个时给自己一个奖励,甚至200个1000个时。

    这些A4纸,保存下来,定期回顾,自我激励效果会非常明显。

    看到自己不断进步,自己会觉得是件幸福的事。

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