很多小伙伴都说Mac系统上的各种软件不好用,没有在Windows上方便。有没有想过,可能是打开方式错了?
举个例子,我习惯在Mac上处理PDF文档,经常要把PDF文档转换成Word格式。之前没找到合适的软件,一直觉得这项工作很麻烦,有时候还要逐页录入,效率非常低。后来找了几款合适的软件,生产力妥妥翻倍。为了避免大家少走弯路,分享两款好用的 PDF 转换工具给大家~
#UPDF:桌面端
UPDF 是一款 PDF 全功能软件,有编辑、注释、页面管理、分享之类的功能,转换文档格式只是其中之一,步骤也很简单:
(1)用 UPDF 打开 PDF 文档;
(2)点击右侧菜单栏的第一个功能按钮,选择转换为 Word 文档;
(3)设置转换参数,导出。
UPDF不仅可以将电子文档格式互相转换,还可以通过OCR功能把纸质文件扫描成电子文档。把纸质文档扫描成电子文档后,只需要打开「文本识别设置」,就可以按照上述步骤转换格式。
在UPDF里,PDF不仅可以转换成Word文档,还可以转换成PPT、Excel、TXT等文档格式,使用方法、使用效果都不错。免费版最多可以转换五个文档,小伙伴们可以先试试再决定要不要续费。
# Smallpdf:在线端
这是一个在线转换的功能网站,不用注册、安装,就可以使用。除了转换功能之外,还有拆分、编辑、标志等功能,如果是不断网的轻量用户,一定会觉得很方便。
但是,在转换这个功能上,有两个限制:一个是数量限制,免费版Smallpdf每天只能操作两个文档,对项目比较多的工作党来说可能不太够用;另一个是网络限制,需要用户一直保持在线状态,对经常在途中的出差党不太友好。另外,还有一个小瑕疵,不知道后期是否会完善,就是目前只有Pro版本可以在转换时使用OCR功能。
#怎么选
这两款软件都不错,该怎么选?这里是一个两款软件异同点的对比表格,方便大家比较这两款工具。
通过表格可以看出来,UPDF 作为一款软件,功能更齐全,更适合深度用户。
总结一下,Mac 里安装一个 UPDF 作为常驻软件,偶尔借用同事、客户电脑的时候,就用Smallpdf。软件和网页相结合,效率更高。
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