先来看公司做生意的整个流程
做生意的完整周期在① ~ ⑤产品从购料到生产销售出去为止的这段时间,我们称为存货周转天数(平均在库天数),也就是产品一直呆在仓库里的时间。
而⑤ ~ ⑥ 的过程是应收帐款周转天数,也就是产品卖出去后,多少天收回来货款钱。
这两个数字的总和,就是“做生意的完整周期”
代表完整做完 一次生意所需要的天数。
即从购料、生产开始,到最后把产品卖出去,把货款钱收回来,这整个过程所花费的时间。
如果存货周转天数为100 天,应收帐款周转天数是 60 天。
那么,做生意的完整周期就是:100 + 60 = 160 天,代表公司从头到尾做完一趟生意需要 160 天。
做生意的完整周期,肯定是时间越短越好
下面,我们再从另外一个角度看做生意的完整周期
对于公司来说,采购完之后要付钱给供应商。
所以① ~ ④的动作里,就是应付帐款周转天数,代表公司在多少天之内要付款给供应商。
④ ~ ⑥表示的是现金转换周期,也就是缺钱天数
缺钱天数 = 做生意的完整周期 - 应付账款周转天数
什么是缺钱天数呢
举例:
A公司做完一趟生意要90天,也就是从开始采购原材料、生产产品、卖出产品到最终把货款钱收回来,整个过程要90天
如果应付账款周转天数为80天,即从购买原材料开始,80天后,才给供应商付钱。
那么,缺钱天数就是: 90 - 80 = 10天
我们拿上面的例子,继续往下推理,如下列两个周转天数:
应付账款周转天数:2天
应付账款周转天数:89天
第一种情况:公司采购了一批价值200万的物料用于生产,2天后,就要给供应商结款了。
第二种情况:公司采购了一批价值200万的物料用于生产,89天后,才给供应商结款
假如公司有现金201万。
在第一种情况下,采购完给供应商结款后,公司就剩下1万现金了。距离把产品卖出收到客户的钱,还有88天,1万元,要撑88天,日子难过。
另外一种情况:
公司采购了200万原材料,89后才给供应商结款200万,201 - 200 = 1万,1万元再坚持1天,就可以收到客户的钱了。
肯定是第二种情况要好,因为它不需要准备那么多钱用于日常运营。
再继续往下推理:
假如A公司做生意的周期是90天,而应付账款周转天数要120天,那么对公司来说,意味着什么呢?
那就意味着公司做一趟完整生意要90天,把客户的货款钱收回来后,再过30天(120-90)才给上游的供应商结款。
在这里:
缺钱天数 = 90 - 120 = -30天。
当缺钱天数为负的时候,就意味着
公司不用自己的钱就可以做生意了
缺钱天数,当然是越短越好,最好为负。
可是怎么才能做到呢
从缺钱天数的公式也可以得知:
1、尽快地将库存销售出去;
2、尽快收到货款钱;
3、尽量晚一些付供应商的货款钱。
从而达到借力使力的效果
用四个字总结就是——快收慢付
但是事实上能不能办到,就要看
公司的产品给不给力、是不是都是客户抢着要的?甚至大家拿着现金来排队买货?
此外,也要看对供应商的管控能力。
毕竟拖慢供应商的货款,一旦拖欠太久,对方很可能就不跟你做生意了,除非公司有非常强的品牌或者其他实力。
举例
做生意的完整周期永辉超市
最近五年缺钱天数都为负值
做生意的完整周期腾讯缺钱的天数 : 0.7 + 22.2 - 132.5 = -109.6,也是负的
腾讯的经营能力十分不简单:
缺钱的天数是负的-109.6 天,代表的含义是腾迅做一趟完整生意,收到钱后,揣在自己口袋109天后,才需要给上游供应商结款
缺钱天数,代表了公司的经营能力,是公司与上游供应商和下游客户博弈的结果,当然也是公司综合实力的体现
缺钱天数越短,代表了公司在上下游供应链中处于强势地位。
所以,它是衡量公司经营能力的一个重要指标。
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