“麻烦找一下小丽”小丽一看是局里劳资处打来的电话,不禁心里一阵发毛,“是不是报表又错了”她在心里嘀咕着。果然,报表里面有几个人员的出生日期未按规定写,局里的人很恼火。小丽也理解,毕竟那么多单位都要数据都要汇总到那里,如果每张表都有个小错误,反复的交涉,是非常影响工作效率和工作人员心情的。可是小丽心里也蛮委屈的,表格我明明都检查过了,为什么还有错?
这就是我们平时说的工作不认真,不仔细。可道理都懂,话也会说,工作中也千注意万小心,为什么还出错呢?小丽也不想每次都挨训呀?毕竟老大不小了,被上级单位总是这么提溜,面子上也过不去?原因出在哪了?
避免这种情况的发生,有三大法宝
一、制定清单
每张表格制定出检查清单,先看填表说明及要求,表格填好后,从上往下,从左往右,依次检查。数据检查项主要有时间、格式、行高、字体,计算数字准确等方面依次核对。可以有效的减少出错率。
二、提前结束
每项工作提前做出来,腾出检查时间,可以找要好的同事帮忙过一下目(前提是真的要好,愿意接受你的叨扰),一张表格自己看久了,难免看不出来错,找个人给挑挑毛病,容易找出错误。
三、放松心态
越是怕出错,紧张着干活越容易出错,力量及专注力都被情绪淹没了,不利于工作的开展。放松心态,心里想着仔细、认真,我能行,为自己打气加油,反而会让工作更出色。
学霸和一般学生的差距其实也在善于总结和检查上。工作学习是相通的,有逻辑性,做事有条理,善于检查,对自己交付的任何资料都能100%的核对准确,做到心中有数。学会检查是必不可少的环节。
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