这是李婷365日写作计划第191天的写作内容
本周学习的东西:
1.了解如何在TTX中进行出库操作
登录WMS系统,进入发货模块,根据出库情况选择是否建立波次,不同的供应商建立不同的波次,打印运单、总拣单、发票、保修单,装订运单、总拣单。
2.学习如何建立波次
根据卡板装货的有限,一般建立一个波次的货量为10个左右,方便外场人员拣货。但也可以超过10个,这要看货物的大小和拣货人员的能力。EMS按照省内、省外建立波次,中通、圆通安照单/多品、发票、拆包建立波次。
3.了解了出库操作中异常情况的处理
运行状态200的波次,若是出现201,则刷新;若出行999,则取消。外场扫描货物69码时,若提示货箱不存在,则首先要判断是否拣错货了,若货和拣货单相同,则在WMS系统中查询,看是否是有些纸质单(如EMS)的运单号没有录入系统。
4.学习打印和整理发票
发票都有编码,所以打印发票前要填对每个波次对应的发票号,这样打出来的发票才是有效的。整理发票时,要将第一、三联上下叠在一起,并按照发票号整理好次序。
体会:
1.今日事今日毕。
当学习到打发票时,同事告诉我发票要当天整理。我说为什么不积累一周再整理,他们说每天下班后整理,如果有什么错误,也能当天解决,但积累到一周,可能不能保证能整理完,出了错也不好归责。所以,我也要当天的事当天做,不给明天留欠账。
2.做事要有条理。
做事不是蛮做的,也是要讲究方法和步骤的。学习出库中的建立波次时,同事告诉我要先建立不带发票、保修单的,然后在空闲时打印带发票、保修单的。
3.团队力量
一个团队需要队员朝着一个方向,一个目标前进,要遵守一个标准,建立一个系统。
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