高效工作、学校的思维整理术|进阶图解|
方格笔记本“基本结构” 【 标题+黄金三分】
0 标题区域
上方大字写论点,下方小字一句话写结论。理想的笔记:仅看标题区域就能一眼明白重点,=3秒即可明白重点内容。
3秒重现笔记内容
培养“标题”习惯,提升提问力
看到标题,我们会思考“为什么会定这样一个题目?” “这个题目的答案是什么?” 。对于学生,标题就是本页的核心内容。对于职场人士,通过“提问”找出问题点,明确解决问题的方向(论点),提出解决方案。面对客户,第一步也是最基本的一步就是确认“问题是什么”,确认对方真正想要的。
1 2 3 “黄金三分”
学生:板书--发现--总结
工作:事实--解释--行动
麦肯锡: “空·雨·伞”
拓展:
what·why·how 思维模型(现象-原因-怎么做)
what 事情的表象
how 怎么做,解决问题的具体方法
Why 原因。深入思考,挖掘根本原因和本质。只有找到真正的why,才能给出有用的how。
1 板书/事实
学习--板书:❌ 停止照抄板书!+ √空白一秒钟
照抄板书,没有思考和理解日后很难使用,很难形成记忆。看完不要立刻抄,增加空白一秒钟。看板书+√理解印在大脑里+将脑子里的记忆重现在笔记本上。将“空白一秒钟”变成习惯,使大脑“快速记忆回路”越来越宽。
在学习或听讲座时,不要全部记录,要有选择的记,记有感触的,觉得可以实践运用的,想和某人分享/聊聊的。要带着思考主动记笔记:让你更快更好理解内容、记住更多、更好实践运用。
工作--事实:基于事实;区分“事实”和“意见”
“基于事实思考问题” 是教育之本,也是商业活动的基本准则。重点在于区分“事实”和“意见”,要讲“事实”,而不是一味强调“自己的想法/意见”才是对的思考方式。
2 发现/解释
1 2 中间,多使用逻辑连接词· 箭头 · 正方形,视觉性、逻辑性、故事化串联展现。
学习--发现:老师评语·自己的思考
“发现”代表自己对老师所讲内容的消化,把自己的疑问、发现的重点、相关内容,用自己的语言整理出来。发散-聚焦,联系所学,思考本质。
工作--解释:用“5why”思考本质。
用“5why”深入思考,挖掘新的事实,追溯根本问题,查明根本原因。集中全力解决根本问题,其他问题也就迎刃而解。然后用“所以呢”,找出解决问题的根本方法。
Tip:
1“why”次数无限制,目的是找到根本原因。
2一开始的问题,可能只是解决问题的答案。
3、避免变成责问,目的不是责怪谁,是找到根本原因,可换成“是什么”
反复问“5why”能塑造逻辑式思考大脑
3 总结/行动
学习--总结:写出疑难解答·概括总结,锻炼“概括能力”“发问能力”。
概括能力:看清本质,并将整理后的重点记在脑子里,以容易理解的方式传达给别人的能力。
最后,概括为3个重点,写在右上方空白区域。
工作--行动:明确行动
工作笔记本的目的最终是要找到最佳行动方式,落实到行动上。基于行动思考问题,“为顾客提供一个可以取得理想结果的具体行动”。行动要具体可操作,诀窍在于使用“看得见的语言”。
例如:
ד把那件事总结一下。”
√“A公司的销售额较上月增长20%,请将原因概括为3点并写在一页A4纸上。”
最后, “Less is more”结论是一条信息,写在论点下方
方格笔记本”基本结构“ 示意图
A学习笔记本(记忆)
B 工作-提案笔记本(思考总结)
c工作-博弈笔记本(传达信息,向谁传达什么)
3个要点
1 博弈笔记本=类似报纸的新闻;①写标题 ②画图表 ③ 写内容
2 “信息·为先“ 快速传达信息!先传达结论!写完信息/结论再画图,“以终为始”,从想要达到的效果出发逆向思考。
3 根据想达到的心理效果逆向思考,选择图表
附“费曼学习法、吸收率金字塔
费曼学习法
第一步:Concept (概念),选择一个知识点或确定一个学习目标
第二步:Teach (教给别人),模拟教学,教给小白不懂的人,用自己的语言讲明白了,这个知识点就是你的了
第三步:Review (回顾),查漏补缺、再次梳理
第四步:Simplify (简化),提炼、简化叙述
“学习吸收率金字塔”(2周后知识留存率)
学习吸收率最高的,就是教授给他人,吸收率高达90%.
图片来自网络 图片来自网络
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