片段3:吞青蛙的五个步骤
片段来源:《吃掉那只青蛙》
【R-原文片段】
什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
01 明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03 每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04 把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
【作业】
what:
随着每天每个人要处理的事务日益繁琐,高效的时间管理成为大家共同的追求。拆页生动地把一个人,一生、一年、一个月、一周、一天内要解决的最重要的事比喻为“吞青蛙”。提出五步法:找出“三只青蛙”,即三件最重要的事情;选出三件中最重要的事;集中精力处理最重要的事;拓展此方法到自己整个生活;创建每天有意义的“待办事项清单”并严格遵守。
why:
结合自己及所见所闻,总结出两点较普遍的无效时间管理原因:
1. 感觉每天有做不完的事情,做每件事都力不从心,“眉毛胡子一把抓”,最后往往一事无成。
2. 知道自己要做什么,时间应该也是够的,但是分不清楚轻重缓急,常常“丢了西瓜捡芝麻”。
拆页提供的“吞青蛙”五步法有效的原因:
1. 比喻形象生动。“吞青蛙”这一场境让人产生退却,难以下咽的反应。而面对要处理的事务,人们也常常会有不知所措,无从下手的感觉。这一巧妙的类比,直白地表现出人们的心理状态,读者会觉得作者懂他们的心理痛点,更容易接纳该方法。
2. 操作简单易行。相对于其他的时间管理办法,该方法提出的五步法,容易记忆。每个步骤之间存在逻辑关系,也方便遵循每个步骤在实际生活中实践。
how:
“吞青蛙”共分为五步:
1. 在每个时间段(每年,每月,每日),确定对自己最重要的三件事。衡量最重要的标准为:自己必须完成,他人无法代替自己完成,做的事情能带来最大的回报。
2. 先处理这三件事中最重要最困难的那件事。为了确保这件最重要的事能按时按量完成,建议每天花20%的时间来处理这件事
3. 找到自己做事效率最高的时间段来做最重要的事。加强对自己做事效率的认知度,在高效产出的时间区间内专注于解决问题。例如,自己在上午10-12点和下午3-5点最能集中注意力,工作产出最优,可以安排在这个时间段做最重要和最难的工作。而在餐食后,自己的工作效率最低,就避免在这些时间段处理棘手的问题。
4. 把上述第三法则运用到生活的各方面。如史蒂夫科维在《高效能人士的七个习惯》中所论述的,要找到“重要但不紧急”的活动,并安排自己最高效的时间来处理这类活动。
5. 创建对自己有意义的每日“待办事情清单”,并且严格遵守。把重要的和困难的事情细分到每天都能完成成果交付的小部分,步步为营。不为了有每日清单而刻意制作每日清单,清单的内容是要有意义的,服务于实现自己的职业生涯和个人生活的目标。对每日清单也要注意审视和总结,做得好的地方坚持,不好的地方及时找出问题并加以改进。
where:
“吞青蛙的五个步骤”可以广泛运用于生活和工作中制定计划,时间管理,待办事项优先级的判定中。
在如何衡量一件事情的重要程度,在本拆页中没有展开说明。可以结合在作业二中的方法,从事件的价值和影响持续性两个维度来考量。也可以参考《高效能人士的七个习惯》中,重要但不紧急这一角度来着手优先处理这一类事务。
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