文件内容的查找与替换对我们每办公族来说再正常不过了，因为在工作中经常会需要碰到。当你面临一堆的文件需要进行内容的查找替换的时候，你是怎么做的呢？
对于青铜级选手来说，就是一个文件一个文件的用肉眼去查找并且替换掉，这无疑是效率最低，且还容易漏改的一种方法。
对于黄金级选手来说，则是会用【Ctrl + F】或者【Ctrl + R】等快捷键进行查找与替换，这样单个文件的处理还是很方便的，但是面对一堆文件的处理，又显得有点力不从心了！
而真正的王者级选手，则是会拿出珍藏了多年的批量替换的工具，比如今天要介绍的这款办公神器-「我的ABC软件工具箱」，它有个【按规则批量修改文件内容】的功能可以实现 Word 批量修改、Excel 批量修改、PPT 批量修改、PDF 批量修改以及文本文件的批量修改。我们先看下该功能可以实现哪些你想要的需求吧！
1、支持【对内容进行精确查找并替换】或者【对内容进行精确查找并删除】
2、支持【对内容进行模糊查找并替换】或者【对内容进行精确查找并删除】
3、支持【同时选择多条匹配规则查找并替换】或者【同时选择多条匹配规则查找并删除】
4、支持【在文档的开始位置插入指定的内容】或者【在文档的结束位置插入指定的内容】
5、支持【删除指定页码范围的内容】或者【替换指定页码范围的内容】
6、支持【删除指定行号范围的内容】或者【替换指定行号范围的内容】
7、支持【在指定页码末尾插入指定内容】
8、支持【在指定行号末尾插入指定内容】
9、支持【替换文档的前几行或者后几行的内容】或者【删除文档的前几行或者后几行的内容】
10、支持【替换文档的前几行或者后几页】或者【删除文档的前几行或者后几页】
功能真的非常强大！了解了这么多，我们一起来感受一下这个功能的魅力吧！
打开「我的ABC软件工具箱」，左侧面板选择【通用处理】，右侧第一个功能【按规则批量修改文件内容】的按钮！第一个出场，足以证明这个功能的强大及重要性了吧！
点击菜单按钮，会进入到选择文件的页面，在这个页面可以选择 Word、Excel、PPT、PDF、文本文件等等类型的文档。
在当前页面就可以点击右上角的“添加文件”按钮来添加要进行批量修改内容的文件了，还可以直接将文件拖拽进来！
添加好后，界面就能显示我们已经添加的待处理的文档列表了，这里我添加了多种不同类型的文档。当添加完文件后，就可以点击“下一步”按钮了，进入到设置替换规则的页面。
这个页面可以设置的东西非常多。规则设置部分有【快速新建规则】与【从规则管理器中选择规则】与两种选择。
如果你的替换规则只是单次的使用，那完全可以直接选择【快速新建规则】选项。而如果你的规则是需要经常使用的，那可以选择【从规则管理器中选择规则】这个选项。
在这个页面中，我们能看到软件已经初始化了一些规则，比如添加前缀、添加后缀、删除所有数字、去掉前后空白等等一些基础的规则，供你直接使用。
如果默认的规则不满足你的要求，你可以对已有的规则进行修改（可以修改，但是不建议修改软件初始化的规则），也可以点击【新建规则】按钮或者【更多操作】中的【导入列表】按钮进行规则的新建或导出。同时不需要的规则也可以进行删除。
这里新建好的规则就已经存储在你本地了，下次使用时就不需要再重复创建而直接勾选使用！
我们点击【新建规则】按钮，就可以进入到创建规则的界面！
这个界面跟上面的【快速新建规则】界面填写的东西基本是一样的。
- 规则名称：在这里我们可以给规则设置一个好记、易识别的名称。
- 查找类型：有【精确文本】、【模糊文本】、【区域内容】、【批量精确文本】和【批量模糊文本】多个选项，后面会介绍这些选项改怎么选择。
- 查找内容：文件中需要被替换的文本。
- 替换为：需要将查找到的文本替换后的文本，这里如果不填写则代表删除朝招到的内容！
那么多的查找类型有什么区别呢？我们又该怎么选择呢？
精确文本
精确文本好理解，就比如我需要把文件中的【ABC】替换为【DEF】，那就可以直接选择精确文本。
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这样文件中所有的【ABC】都会被替换为【我的ABC】，在下面还有三个选项！
-
忽略大小写<label style="box-sizing: border-box; display: inline-block;">：</label>这个一般针对英文字母，在上面的示例中，如果勾选了该选项，那【ABC】对应的小写【abc】也会被替换为【我的ABC】。
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英文全字匹配<label style="box-sizing: border-box; display: inline-block;">：</label>这个也是针对英文单词，比如【This tool is WodeABC】这句话中有两个【is】,一个是单词【is】，一个是【this】中的【is】。如果不勾选该选项，两个【is】都会被替换，如果勾选该选项，则只有单词这个【is】会被替换。
-
<label style="box-sizing: border-box; display: inline-block;">按查找内容中的每一行单独查找：当勾选时，如果【查找内容<label style="box-sizing: border-box; display: inline-block;">】</label>中有多行，则系统会对每一行单独解析并执行查找与替换，相当于通过此选项可以一次查找多个需要搜索的内容。比如下面的设置中，那文本中所有的【ABC】和【DEF】都会被替换为【我的ABC】。</label>
模糊文本
模糊文本的功能会比精确文本稍微复杂，可以去模糊的查找替换，比如要把【ABC】结尾的都替换、把所有数字都替换、所有的手机号都替换等等！如果你解正则表达式，那这个功能将非常适合你。
比如在上面的设置中，会在文档的开头位置插入【abc_】，正则表达式中的【^】代表的是开头的位置。
下面是几个比较简单且常见的【正则表达式】：
- 开头位置：^
- 结束位置：$
- 中文：[\u4e00-\u9fa5]
- 一位数字：\d
- 多个数字：\d+
- 三位数字：\d{3}
- 最小三位最大五位数字：\d{3,5}
- 每行开头或结尾的空白：^\s|\s$
- 26个英文字母组成的文本：^[A-Za-z]+$
- 26个英文字母的大写组成的文本：^[A-Z]+$
- 26个英文字母的小写组成的文本：^[a-z]+$
- 数字、单个字（包括中文中的单个汉字或其它语言中的单个字）、26个英文字母或下划线组成的文本：^\w+$
在下面还有三个选项，除了【多行匹配】，其他的前面都介绍过，这里就不再重复了。
- 多行匹配：当我们想匹配以换行符为基准的每一行的开头与结束位置时，我们就需要启用多行模式。比如在上面的示例中，会在文档的开头位置插入【abc_】，但是如果勾选该选项，则会在每一行的开头位置都插入【abc_】。
区域内容
区域内容与前面的精确文本和模糊文本不同，它只要是针对文档的某个区域整体做替换或者修改。比如批量的给文档插入封面、删除文档的前几页、删除文档的后几页、在文档末尾插入内容、在文档的指定页插入内容等等。
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比如在上面的设置中，可以删除文档的最后3页！那【选中范围】还有哪些设置呢？
这里选择很丰富，可以根据自己的需求进行选择！我们也可以将某个文档的内容插入到指定位置！
比如在上面的设置中，我们就可以将指定的文档插入在待处理文档的第 5 ~ 6 页之间。如果待处理文件为 Word 类型，则会插入选择的 Word 文件内容，如果待处理为 Excel 文件，则会插入选择的 Excel 文件内容。
批量精确文本
在精准文本中，我们一次只能指定一组替换。如果我们需要把【ABC】替换为【我的ABC】，还需要把【DEF】替换为【我的ABC软件工具箱】，我们就需要使用到这个批量精准文本的选项了。
比如在上面的设置中，我们就可以实现把【ABC】替换为【我的ABC】，还需要把【DEF】替换为【我的ABC软件工具箱】！我们注意看下这里的规则说明！
除了在软件界面设置替换与被替换的对应关系，也可以在Excel中设置好后选择。
Excel 的内容怎么设置呢，我们看下规则说明！
Excel 中的第一个工作表的第一列为需要查找的值，第二列为替换后的新值。如下设置：
这样也可以实现把【ABC】替换为【我的ABC】，还需要把【DEF】替换为【我的ABC软件工具箱】！
批量模糊文本
批量模糊文本可以实现多组的模糊查找与替换，如果看过前面的模糊文本、和批量精准文本。相信这里不用过多介绍，你也会设置了！
前面介绍了很多关于规则的设置，设置好规则就可以选择已经设置的规则，点击下一步。
这里可以设置一些额外的选项，这里当待处理文件中有 Excel 或者 PDF文件时，才会有该界面！我们分部看下这三个选项的含义：
- 保留 Excel 原数据格式
关闭：如果单元格的数据类型为「数字或其它类型」，当替换后，统一设置为「文本类型」。
打开：如果单元格的数据类型为「数字或其它类型」，当替换后，会将结果「自动转换」为原单元格的数据类型，如果转换失败，则忽略此单元格的替换。
- 保留 Excel 单元格中的公式
关闭：如果被替换的单元格是由公式自动生成的，当替换完成后，会强制以替换后的结果为准。
打开：如果被替换的单元格是由公式自动生成的，当替换完成后，会以该公式的重新计算结果为准
- PDF 增强
PDF 的内容替换时会涉及到对字体的识别与处理，由于一些 PDF 文件本身并没有嵌入完整的字体，很有可能会导致替换后的文字显示为乱码或不显示。这个选项会在替换前先尝试嵌入字体，以保证最终的替换效果，但同时会导致「处理过程变慢、文件变大」。正常情况下不需要设置此项，如果发现有此类问题，可以尝试打开此选项。
设置好并确认无误后就可以点击下一步，进入到设置输出目录的页面。
在这个页面，我们可以设置文件存储的位置。设置好并确认无误后，继续点击下一步，「我的ABC软件工具箱」就进行文件内容批量修改替换的操作了。
一会儿，按规则修改文件内容操作就处理完成了。
怎么样？「我的ABC软件工具箱」中批量修改文件内容的功能是不是很强大？是不是已经迫不及待想要自己去试试了呢？赶快去「我的ABC」官网下载体验吧！相信你使用过一次就爱上！
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