排序和筛选的高级用法

11月5日  第10期驿站特训营  第3天

今天的工作是在一片繁忙中结束的。由于上级公司要求下属公司在短时间内对公司所有在册及派遣人员进行信息采集。时间紧，任务重，集团各公司都忙的不可开交。其中数据采集中有一项是要收集所有人员的参加工作时间、入厂时间，还要计算2008年1月1日前的工龄和2008年1月1日以后的工龄。上级公司在表格中设置好了公式，但要求录入的入厂时间必须是文本格式,表示为xxxx-xx,把日期格式xxxx-xx-xx调整为文本格式还真是颇费了一些功夫。突然感叹学好Excel多么重要，估计这些工作对于Excel高手分分钟就搞定了。还是跟着储君老师好好学习吧！

今天是E战特训营正式打卡的第3天，今天学习的主要内容是排序和筛选的高级用法。

一、基本用法

排序：特点：字不如表，表不如图；可视化

          方法：升序、降序

注意事项：1、避免仅单独一列排序引起的数据错误2、出现提示时要选定扩展选定区域

筛选：

1、筛选包含1的数字

很简单，在搜索框中输入1即可。

2、筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

3、筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4、筛选4位的数字

在搜索框中输入????，四个?占4个位置。这里?表示单个占位符，占1个字符位置

5、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。再在搜索框中输入8*，同时勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。

6、精准筛选数字7

在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

7、筛选*，在搜索框中输入"~*"

二、进阶用法

注意事项：不能有空行

多字段（条件）的排序和筛选

按颜色排序和筛选

按所选单元格的颜色筛选

按所选单元格的值筛选

三、自定义排序

自定义方法：文件-选项-高级-（最下方）编辑自定义列表-导入序列-选定要导入的区域-导入

排序：进入排序窗口，排序时“次序”就可以选择自定义的次序了

注意：自定义排序设定成功后输入任一字段往下拖动可以生成循环引用

四、横向筛选

选择性粘贴，转置，不能随原数据变化

公式法：transpose函数，可随原数据变化而变化

Excel里面只提供了纵向筛选，所以需要横向筛选时，我们一般都会使用选择性黏贴里面的转置来实现横向筛选，但是这种方法数据源一旦发生变化，转置的数据不会变化。为此我们就要使用TRANSPOSE公式，首先先选定区域，然后在编辑栏输入=TRANSPOSE，再选定要转置的区域，然后同时按Ctrl+shift+回车键就OK了

五、数据透视表筛选

六、辅助列的应用

工资条的制做：

增加辅助列-生成3组数列-将表头复制到第三组数列-排序，升序-加空行的工资条制做完成

筛选后的粘贴：

增加辅助列-生成一组数列-按条件筛选-复制，粘贴-按辅助列升序排列-完成筛选后的粘贴

七、高级筛选

选择高级筛选

“条件区域”选择要筛选的条件

八、动态筛选

Crtl+T生成一个超级表

在设计的切片器里进行筛选