一、为什么要用金字塔结构
如果受众希望通过阅读你的文章、听你的演讲或培训，来了解你对某问题的观点，那么他将面临一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，比如只有两页纸，文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读、理解每一句话，并且寻找每句话之间的联系，前前后后反复思考。
如果你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者肯定会觉得你的文章比较容易读懂。这一现象体现了人类思维的基本规律:
大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中，以便于理解和记忆。
预先归纳到金字塔结构中的沟通内容，都更容易被人理解和记忆。
应有意地将沟通内容组织成金字塔结构，包括口头表达和书面表达一说话，培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案，计划等。
归类分组，将思想组织成金字塔：
当你听别人讲话或看文章时，你会将同时出现的或位置相邻的几个思想相联系，努力用某种逻辑模式组织它们。这种逻辑模式必定是金字塔结构，因为只有金字塔结构才能够满足大脑的两个需求:一次记忆不超过7个思想、概念或项目。 找出逻辑关系。
归类分组搭建金字塔：
读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括，以便记住。
找出逻辑关系，抽象概括：
先提出总的概念，再列出具体项目，即要自上而下地表达思想。
自上而下表达，结论先行：
如果作者传达给读者的思想已经事先进行了归类和概括，并且按自上而下的顺序呈现，读者就能更容易理解作者表达的思想。以上说明，条理清晰的文章应当具有金字塔结构，并且不断自上而下”地向读者传递信息(虽然在开始写作时作者的思路是“自下而上”的)。
自下而上思考，总结概括:
思维从最底部的层次开始，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，然后组成章节，最后将章节组成完整的文章，而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想（中心思想、核心观点）
因为你总是要不断地对思想进行归类和概括，直到没有可与之关联的思想可以继续概括，因此，你写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想，即概括了所有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想，而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细(如果你正确构建了文章的结构)，并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支撑的作用。
提示: 金字塔中的思想以3种方式互相关联一向上、向下和横向。位于一组想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括，这二组思想则是对其是次思想的解程和支持。
文章中的思想必须符合以下规则:
1.纵向：文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。
2.横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
3.横向：每组中的思想必须按逻辑顺序组织。组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序：
演绎顺序：大前提、小前提、结论
时间(步骤)顺序：第一、第二、第三
结构(空间)顺序：波士顿、纽约、华盛顿
程度(重要性)顺序：最重要、次重要，等等。
因此，写出条理清晰文章的关键，就是在你开始写作之前，先将你的思想放入金字塔结构中，并根据以上规则进行检验。
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