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提问的方式,决定了你的管理层次

提问的方式,决定了你的管理层次

作者: 酴釄_d89c | 来源:发表于2024-06-05 07:22 被阅读0次

    先讲一个故事:

           二战的时候,英军一直保有一个传统,就是他们给飞行员的座椅做保养。座椅是牛皮做的,要怎么保养呢?用骆驼粪来擦洗骆驼粪异味很大,也很难找。但规定就是这样,没有人提出疑问直到有个人站出来问,为什么要用骆驼粪去擦洗?原来早年英军在沙漠地区作战,需要骆驼运输物资,可骆驼闻到牛皮座椅的味道,就会赖着不走。于是,有人想到,用骆驼粪去擦牛皮座椅,盖住牛皮的怪味,果然骆驼一下子就听话后来,英军就养成了用骆驼粪擦洗牛皮的传统,并且沿用到了飞机上。现在知道了,就不需要用骆驼粪了很多时候,解决问题的前提,是提出一个好问题。好的提问,不单单是一个简单的问句,更是一种思维方式,直指核心,聚焦到具体并且正确的方向上,指引被提问者去找寻答案。

    为什么好的提问比答案更重要?

    1、破拆思维定式的高墙

           很多人总是沉溺于惯性思维,习惯于过往的经验和方法去解决问题。但是,旧地图找不到新大陆,迷信过往经验,不敢改变,是干不成大事的。所以,你不妨多问几个好问题。比如,“为什么要采取现在的方案呢?”“有没有其他的方案可供选择?“.....通过好问题,启发思考,打破思维定式的高墙。

    2、消除障碍,引导新方向

           好的问题,具有催化作用,能够帮助被提问者快速做出选择,找到答案。管理就是做决策,通过好的提问,帮助自己或者下属快速做出决定,明白什么是重要的,知道该去做些什么。

    3、深入思考,透过现象看本质

           很多初级管理者,很容易惠上“肤浅综合征”,缺乏深度思考只能浅层做管理。怎么办?多问几个好问题,深入去思考问题。

            在管理团队时,微软CEO纳德拉会让团队问这三个问题:我如何利用公司已有成果,来提升个人或团队的工作效率?我自己做了什么、创造了什么价值?我帮助别人或团队做了什么?通过三个问题,能够帮助管理者更好思考自己的工作。

    如何提出一个好问题?

    1、避免质问、反问

           有时候,员工事情做不好,管理者在沟通时会表现出质问和反问的语气:

           “你是怎么做事的?”这是质问;

           “你为什么做不好这件事?”这是反问;

           不管是质问,还是反问,背后都是带着强烈的情绪在沟通问题。管理者表达情绪没有问题,但是如果你在沟通中,不能克制自己的负面情绪,是很难真正地解决问题的,甚至会让情况更糟。

    2、避免预设立场的提问

           什么是“预设立场”的提问?就是屁股决定脑袋,你的问题实际上已经有了自己的答案和判断,你提出问题只是想从别人的口里得到你想要的答案。

           “为什么这设立场”的提问,“为什么你对业务一点都不熟悉?”么久了,你一直没有进步?”......人一旦预设立场,就容易陷入低层次的思维闭环,很难有更进一步的思考。

    3、避免封闭式的提问

           什么是“封闭式”的提问?答案非此即彼,只有一个标准答案。“好不好”“行不行”比如,以“是不是”、“对不对”结尾的提问多是封闭式提问。这些提问,圈定了框架,无法启发思考。所以,你要多问“开放式”的问题。以what、who、why、when、where、how(5W1H)开始的问题,基本上都是开放式提问:“你的目标是什么?/谁是你可借助的资源?/为什么这个方法对结果有帮助?/第一阶段大概什么时间完成?/哪里是你的突破点?/你打算怎么干?“

    4、不断追问,剥洋葱

           有时候,问一个问题可能是不够的,你需要不断追问,才能真正挖掘到问题的真相。通过不断纵深向下问问题就这样剥洋葱,一直剥,连续问五六个问题,最后一定能剥到问题的核心,从根源上真正地解决问题

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