美文网首页
Excel技巧:如何用Excel跟踪调研答案全对的员工?

Excel技巧:如何用Excel跟踪调研答案全对的员工?

作者: 秦川_牛闪闪 | 来源:发表于2019-10-09 14:39 被阅读0次

前段时间牛闪闪给员工小伙伴们进行培训的时候,课间小伙伴问道一个这样的问题,她会回收她发给其他员工的调研表格,最后要来确认跟踪全调研正确的员工的人有那些。看看能不能做个小型的模板,方便她汇总好,系统自动标注出谁是全对的。

这个问题是不是很有意思,所以牛闪闪也和大家分享一下这个小模板。

制作过程如下:

调研表的结构大致如下,左侧人名,上次是调研的题目,下面是选项,输入选择1或0,表示答案的正确。

这是牛闪闪问道她有没有基准表,也就是全对时候的表格?她的回答是有些列是输入1表示正确,有些列输入0是正确。按照她的说法,基准表也许是这样的。

从上图可以看出调研1、调研2 、调研5和调研6输入1表示正确,调研3、调研4和调研7输入0表示正确。

有了基准表,有了实际填写的表。如何来判断全对的人呢?也就是这个贴的问题所在。

首先,这两张表的位置最好对齐,然后利用两个表的单元格的1或0是否一致来判断。

具体操作如下:

利用单元格自带的判断搞定。注意看动图操作:

判断完毕后,就会发现如果和基准表单元格一样,那么所有调研对应单元格都是TRUE。看下图红线处。

是不是自己肉眼看这些记录也很费劲,所以最后一步,我们用公式条件格式搞定。然对应人名自动标记颜色。这个公式怎么写呢?判断一行中TRUE的个数,如果全对则TRUE有7个。所以条件格式这样写,看动图操作:

在公式条件格式中输入=COUNTIF($F6:$L6,TRUE)=7。

利用countif函数判断区域中TRUE的个数,如果正好等于7.则说明全对。变颜色。

最终效果如下,基准表,实际填写表,和比对表组成了有个小型的模板。当然这个模板如果加上动态功能,还需掌握列表功能。大家可以后续跟进研究,可以查看秦老师的Excel教程。

总结:Excel单元格自带“真假”的判断,巧妙利用这个功能也能解决不少问题。比如员工们是否都正常考勤等这类有基准的数据对比统计。

相关文章

网友评论

      本文标题:Excel技巧:如何用Excel跟踪调研答案全对的员工?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/yahgpctx.html