工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容,作为标题,或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况:
1.文字左对齐,右侧无内容时,较长的文字会显示,看上去像是叠加在右侧单元格内了。
如果在右侧单元格内继续增加内容,这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。
2.文字居中对齐,当左右两侧的单元格均无内容时,文字会完全显示出来,看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。
这时,如果往左侧或右侧填入内容,那么这部分的内容也会隐藏。
3.第三种情况就是剩下的右对齐,情况和左对齐一样,就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时,会完全显示,像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时,就会隐藏。
现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示,有以下两种办法。
1.增加列宽,这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后,文字就能在单元格内完全显示了,而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。
2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。
步骤如下:
*选中目标单元格,使用快捷键Ctrl+1,调出“设置单元格格式”窗口。
*选择对齐。
*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”,点击“确定”保存。
这时候就会发现文字有点缩小了,但是可以完全显示在单元格内。
当文字内容很长时,也可以配合两种功能一起使用,增加换行,改变行高等方式,让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。
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