法国哲学家布莱斯.巴斯卡说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”
很多人在处理工作或生活中方方面面的事情时,有时分不清哪个更重要,哪个更紧急,常常以为每个事情都一样,只要时间被忙忙碌碌地打发掉,去做就行了。
大部分时候,许多人都是根据事情的紧迫而不是优先程度来安排先后顺序的。
帕累托法则说重要的东西大都集中在较小的部分,比例为八比二。如占全公司人数20%以下的人员所完成的业绩,约占全公司业绩的80%;占开会人数20%以下的人员所提的建议,约占全部发言的80%。
根据这个法则,工作量不见得一定要做到80%,只要能掌握住重要的20%,就一切够了。无论工作或读书,想要把所有都做完,是不太可能的,受时间、空间的限制。
因此,如果不先把重要的部分掌握住,到最后可能就没有时间了,也没机会了。
事情先尽量分出事情的轻重缓急,然后全力完成重要的部分就可以了,就如工程项目进度管理一样,抓住关键工作,优化资源配置,做到最优的投入和产出,往往会收获更多。
人短暂的一生,在自然界看来如同一件事,人类发明出时间,是为了把握住事物的变化,而掌握轻重缓急之策,会让我们的工作和生活更加从容。
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