看到这篇文章的你，是即将担任VPE职位，还是好奇的观众呢？
VPE，翻译为中文是教育副主席，日常工作主要是 协调俱乐部会议安排、鼓励和记录会员pathway 演讲、管理导师项目。三件事，每一件都会深刻地影响到头马组织的质量。担任VPE的这些日子，我从一开始的郁闷到现在游刃有余，踩过的坑，希望能对未来的你们有所帮助。
1、灵活应变的会议协调
三件事中，最重要的一件事是协调会议安排、确定备稿同学。官员竞选后，恰逢老人们离职，头马的中坚力量暂时不能上场，我作为VPE其实很慌。第二次会议组织时，由于没有在周四前确定备稿同学是否能到场，周四发现备稿同学有事但又无人能顶上，最后只得取消备稿环节。
临时不能到场的现象，在头马会议中较为普遍存在，这点需要提前时间和参会人员沟通，明确重要角色的出席（主持人、即兴主持人、两位备稿同学），协助主持人确定其他会议角色。如果重要角色当天突然有事不能到场，VPE可以找到组织的“核心成员”沟通作back up，最后一步再自己上场（底牌请勿轻易使用，容易过劳）。“核心成员”的特征，分别是参会次数频繁、无临场上台压力、角色经验丰富的老人or好奇心满满的新人。
2、鼓励会员自我成长
会议角色中，提前准备工作量最多的是备稿角色。
新会员加入后，不少朋友容易在新人破冰、反馈演讲这2次演讲后，备稿热情降到最低。究其原因，是7分钟的备稿演讲需要提前写提纲or稿子，准备难度较高。这点其实可以从三个方面解决：
1）日常多积累素材，写作文章or生活记录，稍微修改下内容可以直接使用；
2）制定详细的演讲计划，提前1周开始写演讲稿，稿子在手心中有数
3）定好主题后，演讲当天直接上台演讲，恐惧常常使得提纲or演讲稿在上台前一小时诞生（本人经常使用，但不推荐）
高阶会员path way 停滞不前，通常是演讲水平已达到一定水准，再往上突破耗费的时间和收获不成正比。可以多在群里分享优质的演讲视频，输出会议视频作为激励。同时主动推荐作为导师带领新会员，后浪帮你拍拍前浪。
导师项目主要是跟会员沟通后，让会员自己询问、确定导师，工作量不大。导师的选择，VPE可根据新人的特点推荐对应导师。
3、接纳不完美的自己
作为VPE在头马组织的分量较重，同时“协调会议安排”任务的突变性特点，容易使得VPE产生“自己做的不够好、组织就我毁于我手”的消极情绪。虽然事前有很多办法可以避免，但是依然不能完全消除临时的会议变动。保证会议的有序、完整，是VPE的理想目标，理想和现实的沟壑，填充的是大家的热心与包容。接纳不完美的会议，同时接纳不完美的自己，也是VPE在韧性、钝力方面的挑战。
最后感谢每一位为大家服务的官员，感谢支持、包容官员们的大家，希望头马组织能帮到每一位参与者！
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