“很忙,很乱”似乎是现代人的常态,也是困扰职场人士的常见问题。工作焦虑、拖延、难以专注等原因常常导致工作低效,太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦挣扎。
中国汉字蕴含了祖先的智慧,“忙”=“心” “亡”,如果心死了,忙又有什么意义呢?如果你不想继续被这种低效所吞噬,想要从容应对繁杂的工作,试试番茄工作法吧。
番茄工作法是瑞典人弗朗西斯科·西里洛创立的一种微观的时间管理方法。是一套简单的工具和流程,用以提升你个人生产力,让你成为真正的时间的主人。
番茄时钟一、番茄工作法的做法
具体可以分为七个步骤:
一是设置三个简单的表格,分别是活动清单、今日计划和记录表,每天开始时规划好今天的几项任务,逐项填写在表格里。
二是设定番茄钟,可以是定时器、软件、闹钟等,时间是25分钟。
三是开始完成第一项任务,在25分钟内,只做一件事,直到番茄钟响铃或提醒。
四是停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
五是休息5分钟。
六是开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
七是每四个番茄钟后,进行一次大的休息,大约15到30分钟。
在某个番茄钟的过程中,如果突然要做某件事情,番茄钟被中断了怎么办?这时,要区分事情性质,一种情况是必须马上要做的,停止这个番茄钟并宣告它作废,去完成马上要做的事情,之后再重新开始同一个番茄钟;另一种情况:不是必须马上做的,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法二、番茄工作法需要遵守的四个规则
其一,一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息;
其二,一个番茄时间是不可分割的;
其三,每4个番茄时间后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟;
其四,完成一个任务,划掉一个。
三、番茄工作法的精髓
其一,一次只做一件事,保持专注;
其二,按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;
其三,做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;
其四,整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;
其五,持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。
美国著名的企业家、通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾说过这样一句话:“管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。”
番茄工作时间管理法,教你利用身边简单的工具,成为真正的时间的主人,展示了一心一意的智慧。拖拉的人用它,时间变得紧凑高效;勤奋的人用它,工作变得有张有弛,值得学习借鉴!
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