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[Excel]自动统计数量并显示特殊样式

[Excel]自动统计数量并显示特殊样式

作者: Mike的读书季 | 来源:发表于2016-12-01 13:50 被阅读126次

    0.场景

    在做统计时,常常遇到一些统计的需求,比如:

    在下图中,我要统计E10E17 这几个单元格中,PASS 的数量、FAIL 的数量和 NOT TEST 的数量,并且如果FAIL数量不为0,要显示红色背景。

    Paste_Image.png

    1.统计数量的公式

    先说如何统计数量,在需要统计的位置列出公式(图中在F6中输入):

    =COUNTIF(E10:E17,"PASS")
    
    Paste_Image.png

    意为计算E10列到E17列中,“PASS”的个数。


    同样地,如果要统计FAIL的数量,则在 G6 中输入:

    =COUNTIF(E10:E17,"FAIL")
    

    拓展

    如果是不连续的数据表:

    =COUNTIF(E11:E15,"PASS")+COUNTIF(E24:E32,"PASS")+COUNTIF(E41:E44,"PASS")+COUNTIF(E53:E56,"PASS")
    =COUNTIF(E11:E15,"FAIL")+COUNTIF(E24:E32,"FAIL")+COUNTIF(E41:E44,"FAIL")+COUNTIF(E53:E56,"FAIL")
    =COUNTIF(E11:E15,"NOT TEST")+COUNTIF(E24:E32,"NOT TEST")+COUNTIF(E41:E44,"NOT TEST")+COUNTIF(E53:E56,"NOT TEST")
    

    如果要获取不同sheet中的数值,如:获取名为“1.0_BASIC SIPSI”的sheet中H95的值,可以这么写:

    ='1.0_BASIC SIPSI'!H95
    

    2.符合条件的单元格显示特定样式

    在上面的图中,可以看到,如果统计的FAIL个数不为0,则 G6 的背景色显示为红色。这个要怎么设置呢?

    ** 开始->条件格式->新建规则 **

    找到【只为包含以下内容的单元格设置格式】,并这样设置:

    【单元格值】【不等于】【0】
    

    另外,我们看到 E11 单元格如果为“FAIL”,则背景色也显示为红色。这个规则也是在这里设置,只是条件改为了

    【单元格值】【等于】【FAIL】
    

    并设置其【格式】,设置了背景色为红色。

    Paste_Image.png

    此外,我们还可以查看已经设置的规则,并进行管理:

    ** 开始->条件格式->管理规则 **

    Paste_Image.png

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