今天来回顾主题三,知道做什么。
时间管理的开始是必须清楚的知道自己要做什么,因为时间管理的内容是对待办事项的管理,将待办事项进行合理的安排,原则就是在正确的时间内完成正确的事项。
时间管理的结果就是待办事项的计划。
本节课我收获了1-2-3法则、时间管理进阶技巧。
1-2-3法则是做计划的最简单的三个步骤,第1步收集所有要做的事情,这里要注意的是只收集那些重要的、耗时久的事情,琐碎的、惯例的和那些短时间(15分钟内)就能完成的就不用收集了(这部分怎么办?第1种方法是快速消灭;第2种方法是碎片时间完成;第3种方法是让其他人去做。),将需要做的事情写下来,我通常用的工具是印象笔记、奇妙清单。
第2步分析所列的事项,根据四象限法则,区分紧急与重要性。
第3步将分析后的事项进行排序,最简单的方式是分为ABC三类,最重要的为A类,很重要的为B类,一般般的为C类,A类-必须完成,B类-尽量完成,C类看情况,有时间就去做,没时间要保障前两项。
以上三步法就完成了要做的计划,执行过程中还要不断检查和调整,针对已完成的删除计划或者标记已完成,未完成的按照计划去做。
时间管理的进阶技巧分为四步:先分类、做计划、定期审视、及时添加。
先分类。讲所要做的事情分为马上要做、近期要做、以后要做三类。
做计划。将马上要做的事情做进日计划,近期要做的事情列出周计划,以后要做的事情做月计划或年计划。这里有个小技巧就是把日计划、周计划写入一页,这样执行日计划时也能反复看到周计划,起到提醒的作用。
定期审视。计划列完不能束之高阁,必须做到边执行边检查,有时候计划是做了,但是事情需要调整,那就需要将计划进行调整,提前或往后安排,针对已完成的或取消的项目进行清理。
及时添加。针对新增加的事项要及时列入计划中,或重新梳理计划,保证所有重要事项都有安排,有在你的计划内。
虽然1-2-3法则和进阶技巧都讲清楚了,但往往我们再做计划时还是会遇见各种问题,在常见问题中波波羊老师全部给予了解答,困惑都解决了,还不赶快去做计划。
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