对于项目管理来说，我是个“老人”，因为我在从事IT行业近20年，做过大大小小几十个项目，有很丰富的实操经验。但我又时刻觉得我是一个“新人”，因为每个项目都有自己的特点，正如PMP中所讲的那样，没有一个项目是完全一样的。
我从2009年开始逐渐从技术岗位转向管理岗，记得那是一个冬天……，我原本是打算辞职的，但我的性格特点觉定，临走前把IT部门不爽和看不惯的地方和领导说一下吧，怎么样我在这里也呆了有3年了，还是希望它以后更好，我发了一封EMAIL给董事长，本以为会石沉大海，没想到第二天他找到我，和我聊了许久，“假如你来管IT部，你会怎么做？”那时初生牛犊真不怕虎，反正我是要走的人了，按照我的想法稀里糊涂说了一通，事后我还真佩服我的魄力。
大约过了一星期，我又被叫到了董事长办公室，和我说，有一个3D仿真的项目让我看一下，回头和我说说看，有什么看法和想法，就这样，我开始接手做项目，可那时并不知道这么系统的完成项目工作，只是为了目标，围绕目标做了很多事，需求分析、预算、建立供应商选择标准、寻找合适供应商、谈判、签合同、正式研发、每天盯进度、有问题各种协调，一直到最终整体项目通过验收……，现在回想起来那个过程是艰辛的，但也就是因为这个项目，锻炼了我的能力，项目的成功为企业获得了荣誉，顺利通过了院士工作站的验收，接下来就是一个又一个的项目，直到我从项目经理转到部门经理。
2011年，公司为了获得“信息系统集成”资质，需要有项目经理通过“系统集成项目管理工程师”认证，那时捧着一本蓝皮子、厚厚的书发呆，这么多内容都要死记硬背么？这太难了……，但不管怎样，还是要看一下、学一下，当然，那时根本没有想：因为考这个证，顺便可以提升一下自己对项目的管理能力。第一次考试没通过，上午40几分（没到45），下午主观题30几分……，第二年，还接着来，这次公司为我们报了培训班，当时在南京参加的现场培训，听完那次培训，我觉得收益良多，原来这些知道都是平时项目管理中可以实践的，是可用的，知识也不是杂乱无章的，是有关系，有逻辑的，就从那时起，开始逐步进入了项目管理理论的学习中，“学习的最大动力是兴趣”，这句许绝对没问题，因为这个，我从早上6点就起床看书，做练习（要知道国内的信息系统集成项目经理，比PMP®难考多了，当时的全国通过率只有3.75%），周末也在看书做练习……，结果都知道，必须得过啊，否则都对不起我自己，还记得从电话中得知通过的消息，兴奋地抱着老婆转了很多圈……
有了些理论基础之后，我就开始对现有的项目进行梳理，重新建立了项目过程管控节点以及必要的产出物，对各管理文档的格式也进行了统一规范，内部研发了专有的项目管理系统，以项目管理的理论与现有工作实践相结合。
你会发现，开始的工作会变得很多，有很多是需要重新做，又有很多新的内容要去沟通、查证、验证，有很多事项需要去跟踪处理，但是越来越发现，这些事情会变得很顺手，特别是企业在申报各类项目、研发费用加计扣除、高新技术企业等，需要用到研发相关材料时，又或者专家来现场鉴定产品或系统时，材料直接可以翻出来用，再也不像以前，一批人急急忙忙，没日没夜忙一两个星期了。
同时，作为项目管理，我们每次对项目过程是问题及处理过程进行记录，每个项目结束都有总结，形成了良好的组织过程资产，一方面这些“过程经验”可以告诉我，类似项目可以避开以前走过的“坑”，另一方面也可以培养新人，教会他们如何管理一个项目，也正是因为这个，我们逐步建立了项目管理规范。
我的成长帮助了企业，同样企业平台也赋予了我能量，让我完成从一个纯技术人员向管理人员的转变，然而行业的冬天已经来临……。
煤炭行业十年的寒冬，让业内至少90%以上的企业都在亏损，我们公司以技术著称，但也扛不过订单越来越少，项目越来越少，正值而立、不求安逸的我，选择了离开，放眼全市，很少能找到对IT有强烈需求，又或者是对信息系统给予厚望，希望通过IT信息系统改变传统管理方式的企业，我选择了南京，这里有更大的舞台。
初入一家大型企业集团，一切是我梦寐以求的样子，规范的管理、豪华的办公场所、紧张而有节奏的工作、各种类型的讨论和会议，就连洗手的水都是热的……，我接手的是一个WMS系统的项目，集团原有一个WMS但使用效果不佳，打算换掉，我们集团有遍布全国的127仓储物流，新的WMS将进行集团化实施，覆盖所有仓库物流中心，这项目真尼玛大……。经过原来多个项目的锻炼，特别是以项目管理理论为“压箱底”，我相信一定可以搞定，然而并非我想的那样，在项目的前期调研过程中就碰到了问题，随着项目的深入，发现干系人越来越多，越来越难管理，调研的效率变得非常低，直到有一位同事和我说，我们可以采取这样的办法：先把所有仓储分类，调研其中最具代表性的几家，然后把他们的问题集中起来梳理，最后形成“调查表”，以这种方式分发给其它相关人员进行有目的调查，就这样，原本以为至少需要半年的前期调研活动，压缩到了2个月。
我注意到，这位同事有很深厚的项目管理底子，有很多地方值得我学习，经过了解得知，他一直从事项目管理工作，有近10年的经验，也考过系统集成项目经理，在项目管理中，也确实用到了其中的一些理论，随着项目越来越大、越来越复杂，感觉原有的知识已经不够，在去年他报考了PMP®，据说这是业内通用的项目管理资质，有很强的实用性。经过我的查证，发现，其内容与原来的系统集成项目管理工程师几乎一样，但有几个很明显的变化：1、PMP更注重项目实践；2、PMP知识领域不断更新，与时代需求同步；3、PMP中更突出沟通的重要性；4、PMP都是单选题，通过率高……。还说什么呢，那就“盘它”。
PMP学习交流区 （点击传送）
要系统地学习提升必须要找到一定靠谱的机构，通过经验丰富的老师带领，我是10月报的名，赶上了最后一批PMP®的12月考试，只有两个月时间，真的非常紧迫，但我有较强的自我学习能力，也有很多的项目实践经验，再加上原来也考过系统集成项目经理，所以对自己还是有信心的，学习之初就为自己定下了目标——不只是通过，而是要取得5A，就这样，利用老师快递来的材料，结合视频讲解以及老师的上课辅导、做题答疑，我每天至少花8-10小时在PMP的学习上，11月开始每周做模拟题，成绩徘徊在140分左右，最后一次模拟考甚至只有120多分，我开始产生了怀疑，怀疑这次是否能通过，怀疑自己所学的项目管理知识体系……，这时又接到了老师的电话回访，老师和我说：尽管放心，你肯定能通过，于是我放弃所有包袱，背水一战，至到12月的考试，考试时间真的很紧，在收卷前几分钟我完成了答题卡，没来得及回头复查……，考完后心里很忐忑，只希望能一次通过就好，已经不奢望5A了。随着时间有流逝，到了查分的时候，那一周我很焦虑，从周一开始逐步有同学开心通过，有5A、4A的，一直没有我的成绩消息，直到周五上午，我才发现，我居然是5A，哈哈，5A，真的是没有白费我那么认真的学习，忐忑和焦虑的心终于可以放下，PMP®，5A到手了。
通过考试后我冷静了一段时间，整理了一下我的学习笔记和心得，接下来就是把理论方法用到实践中了，针对现有的工作，我进行了各阶段的工作及产出物梳理，将一些阶段中必须注意的节点和必须完成的工作进行了归类。
以下是我在实际工作中，WBS的创建过程
我开始逐渐明白老师说的，交流沟通工作会占整个项目管理80%左右的时间和精力，项目管理实质就是利用现有的资源，通过项目经理的沟通、运作、运营能力，将这些资源统筹起来，为同一个目标协同工作，过程中不断监控项目的执行，有偏差就拽回来，直到最后项目成功。
随着时代的发展进步，公司的管理越来越扁平化，都在转向项目制管理，因为项目是可以直接产生效益的，所以今后的目标一定是项目管理方向，这条路我将一直走到黑。
文章转自希赛网
网友评论