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事项内容规划,节点细分

事项内容规划,节点细分

作者: LunGeGe | 来源:发表于2018-08-10 22:12 被阅读0次

    本周最大收获点:事项内容规划节点细分

            本周感触最深的一个点,虽然处理上面还有一定瑕疵,不过真的觉得这个办法很有用,但是前提是把手上的工作盘点清楚,紧急,非紧急,重要性,大概时间等等先预估一下。

      这是井冈山期间,我大金总当时跟我讲到的一个点。

      把时间做细项拆分,来安排自己的事情。

      最开始在上周五,做了下周工作的侧重点输出,包括每天的时间节点及风险预留时间,一切风险因素前移,尽量把时间往前推。所以考虑到时间精力分配问题,提前跟邓姐确定了本地课件的事,内容,方向,讲解时长要求等。这样,下周只需把控进度,跟进制作情况即可。

      然后就是下周细项工作的拆分了,重点内容放在课件内容方向,其次物料跟进,最后讲师行程对接袁总。围绕大的基调来拆分工作。

      当时考虑到的风险主要是围绕大项,比如课件,比如物资,比如主持,但是风险细项没有考虑清楚(嘉宾发言稿)

      不过之前就定调过,一切内容项往前赶,所以有足够的时间来应对突发的风险项目。比如,吴秘课件需要我们自己修改,比如之前没有考虑到本周的嘉宾致辞稿。

      我的做法:比如课件内容这块,首先自己定调,然后提前跟对应关键人沟通,内部对接时间上午,下午必然对接讲师,形成闭环。然后片碎化的时间来处理非紧急的事情比如设备沟通,方案细化,仪式环节等。

      我的不足:虽然事项前面都梳理的算式比较清晰了,但是设计到多项事情同时推进,时间节点的可变性灵活性这块,还有点欠缺,不过因为开始这么做,时间不敢排的太狠,不敢分的太细,所以整体衔接上面还是可以调整过来。

    继续努力,继续加油!

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