美文网首页
合同文件审批流程

合同文件审批流程

作者: 温小笛 | 来源:发表于2018-10-27 22:28 被阅读0次

1.目的

规范合同审批管理工作,维护企业利益,明确企业的责任和义务,保证合同内容满足国家法律法规和政策要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度的降低企业的各种风险。

2.审批范围说明

对外签订合同由法定代表人或法定代表人授权委托人签订。

3.合同审批环节

按照合同审批流程,在合同签订前报审批。

4.审批的层级

部门负责人审核——财务部审核——行政部审核——副总经理审核——总经理审核。

5.各层级审核的内容

5.1部门负责人审核

5.1.1否符合公司发展计划及领导的部署;

5.1.2条款和内容是否合乎公司的规定;

5.1.3是否按照法律程序进行谈判。

5.2财务部审核

5.2.1合同项目的财务可行性;

5.2.2价格条款和付款方式是否否合财务制度;

5.2.3项目合同是否符合本年度财务计划;

5.2.4合同项目经费的来源;

5.2.5合同中开票税率、金额以及开票信息。

5.3行政部审核(法务)

5.3.1合同主体的审查。即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围,以及对方承办人员代理权限情况进行审查;

5.3.2合同内容的审查。即审查合同内容是否合法,条款是否完备和齐全,权利义务是否明确,违约责任是否清楚,争议处理条款是否具备;

5.3.3合同文字的法律审查。包括审查合同用语是否规范、文字是否存在歧义;

5.4副/总经理审核

5.4.1审核该合同的审批流程是否符合本办法规定;

5.4.2审核合同内容是否按照律师意见进行修改;

5.4.3参考以上各部门及律师意见,决定合同是否签署。

6.合同盖章时需提供以下资料

6.1合同正本;

6.2填完完备的合同评审表;

6.3资信调查所得的资料。

7.合同的签署和存档

合同审批完毕后,在订立合同时,合同签订责任部门要认真审查并收存对方当事人《法定代表人(负责人)证明书》、《法定代表人授权委托书》原件,收存与原件核对无异的加盖单位公章或工商部门复印专用章的《企业法人营业执照》(《营业执照》)副本复印件等,与合同一并保管。订立合同过程中,要记载和收集合同治谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等,作为合同附件存档。存档后,行政人事部门要建立合同管理台账。

8.本流程的解释权属于本公司行政人事部,本流程自颁布之日起实行。

相关文章

  • 合同文件审批流程

    1.目的 规范合同审批管理工作,维护企业利益,明确企业的责任和义务,保证合同内容满足国家法律法规和政策要求,贯彻平...

  • 如何走审批

    目前现场接触的合同分为三大类:设计、采购、工程 (1)、《合同审批流程》:《施工类合同审批》《采购类合同》《设计类...

  • 2018-05-24

    To B项目5月24日电话会议纪要1、创建商户,基础信息和合同审批流程解耦,分步审核;@产品侧修改2、合同审核流程...

  • 电子签名浅谈

    我们处在商业社会,经常要在一些合同证明纸质文件上签字,比如买房买车办保险的时候,比如公司业务流程审批的时候。签字必...

  • 下单审批操作指引

    如何上传报价单、合同文件? 如何发起审核? 在「代客下单」列表,点击「更多」>> 「发起审批」 上级如何审批? 如...

  • 在做自己的路上

    下午工作的事让我一筹莫展,合同走公司内部审批流程,就在我的主管副总裁那里又卡住了。我怕怕的,上一次,我的合同审批在...

  • 2020.07.15 visio技能

    今天梳理公司流程文件,原本只有一种类别的审批流程,需要调整为三类审批,回来一晚上都在用visio画流程图,虽然不会...

  • SpringBoot整合Flowable框架,一个审批流程的简单

    审批流程在ERP系统中比较常见,请假条审批、报销单审批、财务核销审批等等。在Java中也有很多专门针对审批流程而设...

  • 1119-1124工作心得

    本周工作有条不紊的依次开展,首先高境智慧办公项目的合同内容上家审定完毕,已发起线上合同审批流程,待完成后可送至盖章...

  • 需要审批合同的效力和违约责任|厚大法考张翔老师

    【问题】 甲乙在书面合同上签字盖章。因该合同依法需要审批,故合同“第10条”约定由甲办理审批手续。现甲未如约办理审...

网友评论

      本文标题:合同文件审批流程

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/yeottqtx.html