时间管理理论上有一个观点叫“刻意拖延”策略。
刻意拖延与我们认知的拖延有着非常微妙而重要的区别。拖延是指,有时候我们明知道自己应该做某件事,但真的不情愿去做。而刻意拖延,则是因为我们知道现在并不是行动的最佳时机,因此不去做某件事。
拖延是一种无意识的行为,不行动是因为我们不想做那件事,是一种拖延症。刻意拖延则是一种有意的行为,不行动是因为我们判断现在时机欠佳,是用耐心去等待时机。刻意拖延是一种耐心的彰显。而耐心,会让你得到一些喘息的时间;耐心,会让你的生活得到一些空隙,不用面面俱到;耐心,是让事情慢下来;耐心,是花一点时间收集不同的观点;耐心,其实质是高瞻远瞩的按兵不动。
很多时候,时机是很重要的,即便是正确的事情,我们选择的时机不正确,其收效和结果就大不一样。比如,我们不会在房地产市场不景气的时候卖掉自己的房子,也不会在身体不适的时候去健身,更不会在大冬天去推销电风扇。也许不少人都尝试过辛辛苦苦提前写出来的长篇计划书,在还没提交的时候,就因为上头工作部署的调整而要推倒重来吧?又比如,你的客户预订了1000套产品,你提前两周把它们打包好之后,突然接到通知说客户更改了订单数量,你打好的包又要重新拆包和打包。类似令人郁闷的事情在现实中比比皆是。
在瞬息万变的当今社会,事物永远在不停地改变,如果行动过早,你很可能会被后来的意外变动搞得措手不及,让你原本繁杂的工作乱上加乱。所以,刻意拖延是抵御各种意外变动带来的人力、精力、财力等重复成本的一个好办法。
当你认识了刻意拖延的诸多好处之后,可能会问,那我应该刻意拖延到什么时候才行动呢?答案是:最后一分钟,只有最后一分钟,才是最合适的一分钟。你可能会想,等到最后一分钟,那我岂不是要加班加点赶任务?那我的压力会很大,我原来安排好的其他计划会被打乱。其实,这是你对“最后一分钟”理解上的偏差。我们提倡的“最后一分钟”并不是任务完成前的最后一刻,这“最后一分钟”是在不会对任务造成任何负面影响的情况下,你可以等待的最后一分钟。如果拖到某一刻,需要你在其他方面做出牺牲,那这项任务就不该拖到那个时候。
所以,无论什么时候,只要有可能,不要轻易动手做某项工作,先问问自己:我是不是需要现在就开始它。一切都不要太晚,也一切都不要太早,只在最正确的时间开始。
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