这两年关注过不少大V，也看过不少时间管理的书，四象限法、三只青蛙、番茄时间管理、详细时间记录等等，都试过，但还是成效欠佳。近期尝试了一些新的策略，感觉还不错，倒也不是多么独特，也算是以前方法的整合，关键还是自己要深度践行。
高效管理
1.抓大放小，重点目标持续攻关
奇妙清单这款APP我已经用了快2年，期间换了各种分类策略，总感觉有些凌乱。月初看秋叶老师的公众号文章，一篇讲述时间管理的文章让我甚是喜欢，便仔细阅读了2遍，然后应用在奇妙清单中，反倒是让这款软件成为我目前工作的主要时间管理工具。文章中讲述了如何安排工作，强调按轻重缓急进行分类，和四象限分类差不多，但只有深刻领会才能成为自己的方法，主要分类情况包括：
（1）持续推进的最重要工作（编制关键里程碑事件检查点）；
（2）快速响应并结束（紧急相对重要）；
（3）碎片化时间快速完成（紧急不重要）；
（4）需要投入巨大精力响应的工作（相对重要且非常紧急）。
作为研究员，中长期项目和短期紧急任务常常混杂在一起，忙起来不分白天黑夜。秋叶老师的这个分类，一方面是对重要程度-时间紧急程度的关联区分，另一方面是对每类事情给出不同的边界约束，这点让我很受益。
持续推进的重要项目，由于时间长，常被短期紧急、临时任务冲击，那就得制定一些关键里程碑事件检查点，不让时间过长降低了自己的兴趣度，同时严格要求自己这类工作要每天挤时间推进。碎片化时间快速完成类工作，则是见缝插针中快速了结，不求完美，但求高效完成。还有一些短时任务，非常重要，那就想办法集中突击解决。
这样分类+边界的模式，让每类工作都有归属，并且对重要项目高度重视，以成果导向来安排，碎片化工作完成就好，重点长期、紧急任务才是出成果的重头戏。
2.分类整理，学会复盘
如果奇妙清单是对时间的记录，印象笔记则是知识仓库。当一个仓库凌乱不堪时，主人的思维也很难清晰有条理。近期对印象笔记的调整，一方面是删繁就简，按研究领域细化分类，无用的资料删除，另一方面加强每日复盘。
（1）分类整理
以前自己的分类有些乱，并且加上标签后，弄得整个体系格外复杂。然后一段时间从微信中不断向印象笔记传输材料，彻底作为仓库，根本没有学习阅读。
上周给自己制定了几个原则，一是微信中收藏的文章按周阅读清理，好的文章分类保存到印象笔记中，二是印象笔记中删除各种标记子项，只保留重点领域研究，分类优化。从而让印象笔记中的素材一定要吸收，重点文章做好记录整理。
（2）复盘记录
常常一到年底，回想当年的工作成果，总是说不清楚，挺忙但是没忙出好的成果。今年便加强了复盘整理工作，也是不停的迭代。从最初的罗列每天工作，到后来的10分钟记录，尝试了不少方法。
近期主要采用两个原则，一是保证有效时长，例如上午3小时、下午2小时的严格控制；二是结合奇妙清单，重点记录重大项目的进展和体会。
通过工作方法的调整，近十天的成效尚可，特别是用3天时间集中突击的材料受到好评，见缝插针完成出差汇报、项目协调。
当前，个人时间尚能自我掌控，忙碌的深层原因还是个人能力在不断适应，只有形成成熟的经验和学习方法，在将来个人时间越来越压缩的时候，才能做到游刃有余。
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